Danh sách thiết bị cần thiết để setup văn phòng làm việc cho 19 nhân viên

1. Thiết bị văn phòng cơ bản

✔ Bàn làm việc: 19 bàn (hoặc bàn cụm nhân viên để tiết kiệm không gian).
✔ Ghế văn phòng: 19 ghế xoay có đệm lưng, hỗ trợ làm việc lâu dài.
✔ Tủ hồ sơ: 3-5 tủ hồ sơ tài liệu (tùy theo ngành nghề).
✔ Vách ngăn bàn làm việc: Nếu cần không gian làm việc riêng tư hơn.
✔ Bảng trắng / bảng ghim: Dùng cho họp nhóm, ghi chú công việc.

2. Máy tính và thiết bị công nghệ

✔ Máy tính để bàn hoặc laptop: 19 bộ (tuỳ theo nhu cầu công việc).
✔ Màn hình phụ (nếu cần): Một số bộ phận như thiết kế, lập trình có thể cần màn hình kép.
✔ Bộ bàn phím & chuột: Nếu dùng PC, cần 19 bộ kèm theo.
✔ Bộ lưu điện (UPS): Để tránh mất dữ liệu khi cúp điện.
✔ Ổ cứng di động / USB: Dùng để sao lưu dữ liệu quan trọng.

3. Hệ thống mạng & Kết nối internet

✔ Modem & Router Wi-Fi: Đảm bảo tốc độ mạnh, phủ sóng toàn văn phòng.
✔ Switch mạng: Nếu dùng mạng có dây cho nhiều máy tính.
✔ Dây mạng LAN & phụ kiện: Dự phòng để kết nối ổn định hơn so với Wi-Fi.

4. Máy in - Máy photocopy - Máy scan

✔ Máy in laser trắng đen: 1 máy in dùng chung cho văn phòng.
✔ Máy in màu (nếu cần): Dùng cho thiết kế, in tài liệu quan trọng.
✔ Máy photocopy đa chức năng: Có thể kết hợp in, scan, fax.
✔ Máy scan tài liệu: Nếu công ty làm việc nhiều với giấy tờ.

5. Thiết bị hội họp và giao tiếp nội bộ

✔ Máy chiếu / Màn hình TV lớn: Dùng cho thuyết trình, họp nhóm.
✔ Loa + micro không dây: Hỗ trợ họp online hoặc họp trực tiếp.
✔ Camera hội nghị: Nếu thường xuyên họp trực tuyến.
✔ Tai nghe & micro: Cho nhân viên chăm sóc khách hàng hoặc làm việc online.

6. Hệ thống điện và chiếu sáng

✔ Ổ cắm điện nhiều cổng: Đủ cho mỗi nhân viên có ít nhất 2-3 cổng.
✔ Đèn bàn làm việc: Nếu cần ánh sáng bổ sung.
✔ Quạt gió / máy lạnh: Tùy theo không gian văn phòng.

7. Thiết bị an ninh & giám sát

✔ Camera giám sát: Bảo vệ tài sản và an toàn nhân viên.
✔ Hệ thống kiểm soát ra vào: Dùng thẻ từ, vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt.
✔ Két sắt nhỏ: Nếu cần lưu trữ tiền mặt, giấy tờ quan trọng.

8. Khu vực Pantry (Góc thư giãn, ăn uống)

✔ Tủ lạnh nhỏ: Đựng đồ uống, thực phẩm.
✔ Máy pha cà phê / Ấm siêu tốc: Đáp ứng nhu cầu giải lao.
✔ Bình nước nóng lạnh: Đảm bảo cung cấp nước uống cho nhân viên.
✔ Bộ ly, cốc, muỗng, chén: Nếu có khu vực ăn uống chung.

9. Thiết bị hỗ trợ công việc khác

✔ Máy hủy tài liệu: Nếu cần xử lý giấy tờ bảo mật.
✔ Bộ dụng cụ văn phòng: Bấm kim, kéo, keo dán, bìa kẹp tài liệu.
✔ Sổ tay, bút viết, giấy note: Dành cho nhân viên ghi chú nhanh.
✔ Đồng hồ treo tường: Quản lý thời gian tốt hơn.

Tóm tắt thiết bị cần thiết cho văn phòng 19 nhân viên:

✅ Bàn ghế làm việc, tủ hồ sơ.
✅ Máy tính, laptop, màn hình phụ.
✅ Hệ thống internet (Modem, Router, Switch).
✅ Máy in, máy photocopy, máy scan.
✅ Thiết bị hội họp (máy chiếu, loa, camera).
✅ Ổ cắm điện, hệ thống chiếu sáng.
✅ Camera giám sát, hệ thống kiểm soát ra vào.
✅ Góc thư giãn (tủ lạnh, máy pha cà phê, nước uống).
✅ Máy hủy tài liệu, văn phòng phẩm.

Kết luận

Việc trang bị đầy đủ các thiết bị văn phòng sẽ giúp tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, nâng cao năng suất và đảm bảo trải nghiệm làm việc tốt nhất cho nhân viên. Nếu bạn cần tư vấn cụ thể theo mô hình doanh nghiệp của mình, hãy cho tôi biết nhé!