1. Sự phát triển của công nghệ số
- Email và các dịch vụ truyền tệp trực tuyến như Gmail, Google Drive, Dropbox giúp gửi tài liệu nhanh chóng, không cần in ấn.
- Chữ ký điện tử & tài liệu số hóa giúp hợp đồng, văn bản có thể ký trực tuyến, thay thế nhu cầu fax giấy.
2. Hiệu suất và chi phí
- Máy fax cồng kềnh, tốn chi phí giấy mực hơn so với email hoặc phần mềm fax điện tử.
- Tốc độ chậm: Fax gửi từng trang một, trong khi email có thể gửi nhiều tài liệu chỉ trong vài giây.
- Bảo trì phức tạp: Máy fax cần giấy, mực, bảo trì định kỳ, trong khi email thì không.
3. Bảo mật và tiện lợi
- Email có bảo mật cao hơn nhờ mã hóa và hệ thống lưu trữ đám mây.
- Máy fax dễ bị mất thông tin nếu có nhiều người sử dụng chung một thiết bị.
- Làm việc từ xa ngày càng phổ biến, khiến máy fax trở nên lỗi thời vì không hỗ trợ tốt cho môi trường số hóa.
4. Xu hướng làm việc không giấy tờ
- Nhiều doanh nghiệp chuyển sang văn phòng điện tử, giúp giảm thiểu sử dụng giấy, tiết kiệm tài nguyên.
- Chính phủ và các tổ chức cũng khuyến khích giao dịch không giấy tờ, giảm sử dụng fax.
5. Các giải pháp thay thế máy fax
- Fax ảo & fax qua email (như eFax, MyFax) vẫn tồn tại, giúp gửi tài liệu qua internet mà không cần máy fax vật lý.
- Ứng dụng di động & phần mềm quản lý tài liệu giúp gửi, nhận tài liệu dễ dàng hơn nhiều so với máy fax truyền thống.
🔹 Kết luận: Máy fax không còn phổ biến vì công nghệ số hóa, tốc độ nhanh hơn, chi phí thấp hơn và tính bảo mật cao hơn. Hiện nay, doanh nghiệp đã thay thế máy fax bằng email, chữ ký số, lưu trữ đám mây và fax qua internet. 🚀
.jpg)
