1. Kiểm tra XP-T80L đã hoạt động trên Windows
Mở danh sách máy in trên Windows, chọn XP-T80L rồi in một trang thử.
Nếu chưa in được, kiểm tra driver, nguồn, giấy và kết nối USB hoặc LAN trước khi chỉnh KiotViet.
Ghi lại tên máy đang hoạt động. Nếu có nhiều máy, nên đặt tên dễ phân biệt:
Máy tại quầy: XP-T80L – Thu ngân.Máy tại khu pha chế: XP-T80L – Pha chế.
Tên này giúp tránh chọn nhầm khi cấu hình phần mềm.
2. Xác định máy sẽ in loại phiếu nào
Trước khi thiết lập, xác định công việc của từng máy:
| Vị trí | Loại phiếu | Nội dung cần kiểm tra |
|---|---|---|
| Quầy thu ngân | Bill thanh toán | Món, số lượng, giá và tổng tiền |
| Khu pha chế | Phiếu chế biến | Đồ uống, số lượng và yêu cầu riêng |
Nếu chỉ có một máy, cần xác định quán có muốn dùng máy đó cho cả hai loại phiếu hay không. Không mặc định thiết lập bill thanh toán sẽ tự áp dụng cho phiếu pha chế.
3. Thiết lập bill thanh toán
Mở phần thiết lập in hóa đơn của KiotViet theo giao diện đang sử dụng.
Chọn đúng máy hoặc máy đích trong công cụ in, sau đó chọn mẫu hóa đơn phù hợp với giấy K80. Kiểm tra chế độ in khi thanh toán: tự động hay nhân viên chủ động bấm in.
Dùng chức năng xem trước hoặc in thử để kiểm tra:
Tên quán: Đúng thông tin đang sử dụng.Tên đồ uống: Không bị cắt ở mép.
Số lượng và giá: Đúng với đơn thử.
Tổng tiền: Rõ ràng, dễ đối chiếu.
Tiếng Việt: Không mất dấu hoặc ký tự.
Nếu giao diện mở hộp thoại in của trình duyệt, kiểm tra máy đích không đang để “Lưu thành PDF” hoặc một máy khác.
4. Thiết lập phiếu pha chế qua KiotViet Kết Nối
Với phương án in qua máy tính sử dụng KiotViet Kết Nối, thực hiện theo giao diện của ứng dụng:
- Bật chức năng Dùng máy in chế biến/tem nhãn trong phần thiết lập giao dịch.
- Cài, mở và đăng nhập KiotViet Kết Nối.
- Vào mục Máy in bar bếp, cập nhật cấu hình.
- Chọn những nhóm hàng máy này phụ trách.
- Chọn tên XP-T80L đã cài trên Windows.
- Chọn mẫu Chế biến K80.
- Áp dụng và lưu thiết lập.
Trong phương án này, KiotViet Kết Nối cần tiếp tục chạy trên máy tính để xử lý lệnh in.
Không áp dụng nguyên trình tự trên cho phương án điện thoại in trực tiếp qua mạng; đó là cách thiết lập khác.
5. Phân công đúng nhóm đồ uống
Quán có cà phê, trà sữa và bánh cần kiểm tra nhóm nào sẽ chuyển đến máy pha chế.
Ví dụ, nếu máy chỉ phục vụ khu đồ uống, chọn những nhóm tương ứng. Nhóm bánh có thể chuyển đến nơi phụ trách riêng tùy cách quán vận hành.
Nếu một món không xuất hiện trên phiếu, hãy kiểm tra món đó thuộc nhóm nào và nhóm đã được phân công cho máy chưa. Không vội kết luận XP-T80L bị lỗi khi những món khác vẫn in bình thường.
6. Thử đơn có mức đường, đá và topping
Tạo đơn thử gồm một ly cà phê và một ly trà sữa có yêu cầu riêng. Gửi phiếu theo thao tác thông báo chế biến của phiên bản KiotViet đang dùng.
Quan sát phiếu tại khu pha chế:
Món: Đủ tên và số lượng.Tùy chọn: Mức đường, đá và topping hiển thị đúng cách quán khai báo.
Ghi chú: Dễ đọc, gắn với đúng đồ uống.
Thông tin đơn: Đủ để nhân viên nhận biết.
Bố cục: Không mất chữ hoặc xuống dòng khó hiểu.
Kiểm tra cả dữ liệu nhập trong đơn. Nếu ghi chú chưa được ghi nhận ở phần mềm, máy in không thể tự bổ sung.
7. Thử gọi thêm và hủy món
Sau khi đơn đầu tiên in đúng, thử thêm một đồ uống rồi gửi yêu cầu tiếp. Quan sát cách phiếu thể hiện phần gọi thêm.
Tiếp tục kiểm tra hủy món theo chức năng được hỗ trợ. Nhân viên cần phân biệt phiếu làm món mới với phiếu thông báo thay đổi, tránh pha thêm một ly đã hủy.
Đồng thời, thống nhất cách xử lý phiếu in lại. Một bản sao không nên bị hiểu thành đơn mới.
Những điểm cần kiểm tra khi chưa in đúng
| Hiện tượng | Nội dung cần kiểm tra |
|---|---|
| Windows in được, KiotViet không in | Máy được chọn và công cụ hỗ trợ in |
| Bill ra nhưng phiếu pha chế không ra | Chức năng in chế biến, nhóm hàng và máy nhận |
| Chỉ thiếu một số đồ uống | Nhóm hàng của món bị thiếu |
| Phiếu ra nhầm quầy | Tên máy được chọn trong cấu hình |
| Nội dung bị cắt ở mép | Mẫu K80, khổ giấy và bố cục |
| Đóng ứng dụng kết nối rồi không in | Trạng thái KiotViet Kết Nối nếu đang dùng phương án này |
Kiểm tra lại khi bắt đầu ca
Trước khi nhận khách, kiểm tra XP-T80L có giấy, đúng kết nối và công cụ in đang hoạt động. In thử một phiếu để xác nhận đơn được chuyển đúng nơi.
Sau khi cấu hình ổn định, ghi lại tên máy, loại phiếu và nhóm đồ uống được phân công. Khi đổi nhân viên hoặc máy tính, quán sẽ dễ đối chiếu thiết lập hơn.
.jpg)
