Nội dung chi tiết buổi đào tạo
1. Giới thiệu và mục tiêu buổi học (15 phút)
Tầm quan trọng của việc duy trì cập nhật tin tức đều đặn trên website.
Ảnh hưởng của tần suất cập nhật tin tức đến chỉ số SEO (Freshness) và mức độ tin tưởng của người dùng.
Mục tiêu: Xây dựng quy trình quản lý và cập nhật tin tức chuyên nghiệp, đồng bộ.
2. Lập kế hoạch quản lý tin tức định kỳ (45 phút)
Xác định tần suất cập nhật phù hợp:
Website thương mại điện tử, sản phẩm: 3–5 bài/tuần.
Website dịch vụ, doanh nghiệp B2B: 2–3 bài/tuần.
Phân bổ lịch đăng bài:
Tin tức nóng, cập nhật nhanh: đăng ngay trong tuần.
Tin phân tích, hướng dẫn: lập kế hoạch đăng dài hạn.
Lập bảng kế hoạch nội dung tin tức:
Cột nội dung: chủ đề, tiêu đề bài viết.
Cột thời gian: ngày đăng cụ thể.
Cột phụ trách: người chịu trách nhiệm viết và kiểm duyệt.
Bài tập thực hành:Mỗi nhóm lập bảng kế hoạch nội dung tin tức cho 1 tháng (tối thiểu 8 bài).
3. Quy trình sản xuất và kiểm duyệt tin tức (60 phút)
Quy trình sản xuất bài tin tức chuẩn:
Nghiên cứu từ khóa.
Viết bài sơ thảo.
Chỉnh sửa nội dung – tối ưu SEO.
Duyệt nội bộ trước khi đăng tải.
Quy trình cập nhật tin tức cũ:
Kiểm tra các bài cũ sau 6 tháng đăng tải.
Đánh giá bài viết có cần cập nhật số liệu, hình ảnh, hoặc bổ sung nội dung mới.
Sửa tiêu đề, meta description nếu cần để tăng CTR.
Các công cụ hỗ trợ quản lý nội dung:
Google Calendar.
Trello, Asana, Notion cho việc phân công và theo dõi tiến độ.
Bài tập thực hành:Mỗi nhóm chọn một bài viết cũ bất kỳ trên website và đề xuất kế hoạch cập nhật, tối ưu lại bài viết đó.
4. Đo lường hiệu quả nội dung tin tức (45 phút)
Các chỉ số cần theo dõi:
Lượng truy cập từng bài viết.
Thời gian trung bình trên trang (Average Time on Page).
Tỷ lệ thoát (Bounce Rate).
Số lần bài viết được chia sẻ (social share).
Từ khóa bài viết đang xếp hạng Google.
Cách lập báo cáo hiệu quả nội dung tin tức định kỳ:
Báo cáo tuần: tổng hợp bài đã đăng, lượt xem, tương tác.
Báo cáo tháng: phân tích xu hướng nội dung hiệu quả nhất và đề xuất cải thiện.
Bài tập thực hành:Mỗi nhóm lập mẫu báo cáo nội dung tin tức cho 1 tháng, dựa trên giả lập dữ liệu mẫu.
5. Hỏi đáp và tổng kết (15 phút)
Giải đáp các câu hỏi về cách duy trì và cải thiện nội dung tin tức định kỳ.
Tổng kết quy trình chuẩn để quản lý, cập nhật và đo lường hiệu quả nội dung tin tức.
Định hướng tiếp theo: Nâng cao kỹ năng sáng tạo nội dung theo các chiến dịch marketing tổng thể.
Kết quả mong đợi sau buổi 8
Học viên biết cách lập kế hoạch đăng tin tức định kỳ cho website.
Thành thạo quy trình cập nhật tin tức cũ để giữ nội dung luôn mới và tối ưu SEO.
Biết cách xây dựng báo cáo đánh giá hiệu quả nội dung định kỳ nhằm liên tục cải tiến kế hoạch phát triển nội dung.
