1. Giai đoạn khởi đầu (1970s – 1980s):
- Các dòng máy photocopy đầu tiên do Xerox phát minh vào cuối những năm 1940, nhưng phải đến những năm 1970, công nghệ photocopy mới trở nên phổ biến trong các văn phòng.
- Lúc này, giá thành của một máy photocopy rất cao và chỉ các doanh nghiệp lớn mới đủ khả năng sở hữu. Để tận dụng hiệu quả hơn, một số công ty bắt đầu cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy.
- Xerox là công ty tiên phong trong việc giới thiệu các gói thuê máy để giúp khách hàng sử dụng dịch vụ in ấn mà không phải trả chi phí mua sắm ban đầu.
2. Giai đoạn phát triển (1990s – 2000s):
- Sự phát triển của công nghệ photocopy đã làm giảm chi phí sản xuất máy, giúp chúng trở nên phổ biến hơn. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc thuê máy vẫn là lựa chọn tối ưu.
- Nhiều công ty bắt đầu cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy, đi kèm với các gói bảo trì, sửa chữa, và cung cấp mực in.
- Ricoh, Canon, Konica Minolta và các thương hiệu lớn khác cũng mở rộng dịch vụ cho thuê, đặc biệt ở các thị trường châu Âu, Mỹ và châu Á.
3. Giai đoạn hiện đại (2000s – nay):
- Dịch vụ cho thuê máy photocopy phát triển mạnh mẽ trên toàn cầu, phù hợp với các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa chi phí vận hành.
- Nhiều nhà cung cấp kết hợp dịch vụ này với các gói Managed Print Services (MPS) – giải pháp quản lý in ấn toàn diện, bao gồm phần mềm kiểm soát in ấn và phân tích chi phí.
- Máy photocopy ngày nay được tích hợp nhiều tính năng hiện đại như in mạng, scan màu, bảo mật dữ liệu, khiến dịch vụ cho thuê ngày càng hấp dẫn với các doanh nghiệp.
Lợi ích khiến dịch vụ này phát triển:
- Tiết kiệm chi phí đầu tư: Doanh nghiệp không cần mua máy với chi phí lớn mà chỉ cần trả phí thuê hàng tháng.
- Bảo trì dễ dàng: Các nhà cung cấp chịu trách nhiệm bảo trì, sửa chữa, và cung cấp linh kiện.
- Linh hoạt: Khách hàng có thể nâng cấp máy theo nhu cầu sử dụng mà không phải chịu khấu hao tài sản.
- Đáp ứng nhanh chóng: Dịch vụ cho thuê cho phép doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hoạt động in ấn trong thời gian ngắn hạn hoặc dài hạn.
Kết luận
Dịch vụ cho thuê máy photocopy xuất hiện từ thập niên 1970 và đã phát triển mạnh mẽ trong suốt 50 năm qua. Hiện nay, đây là giải pháp phổ biến cho các doanh nghiệp muốn giảm thiểu chi phí sở hữu máy móc mà vẫn đảm bảo hiệu quả in ấn tối ưu.
