Máy scan Ricoh fi-8170 – 70 trang/phút, ADF 100 tờ, LAN

Ưu điểm nổi bật của Ricoh fi-8170

• Tốc độ scan lên đến 70 trang/phút
• Scan hai mặt tự động
• ADF dung lượng 100 tờ
• Hỗ trợ kết nối mạng LAN
• Xử lý tốt nhiều loại tài liệu văn phòng
• Phù hợp vận hành thường xuyên trong môi trường doanh nghiệp
• Hỗ trợ hệ sinh thái phần mềm PaperStream
• Thiết kế cho nhu cầu số hóa hồ sơ chuyên nghiệp

Ricoh fi-8170 phù hợp với nhu cầu nào?

fi-8170 phù hợp khi doanh nghiệp cần xử lý lượng tài liệu lớn hơn các dòng máy scan văn phòng phổ thông.

Các ứng dụng điển hình gồm:

Kế toán: hóa đơn, chứng từ, phiếu thu chi, hồ sơ thanh toán.

Ngân hàng: hồ sơ khách hàng, chứng từ giao dịch, hồ sơ tín dụng.

Bảo hiểm: hợp đồng, hồ sơ khách hàng, hồ sơ bồi thường.

Logistics: invoice, packing list, vận đơn và chứng từ giao nhận.

Nhân sự: hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, giấy tờ liên quan.

Hành chính: hồ sơ nội bộ, biểu mẫu và tài liệu lưu trữ.

Tốc độ 70 trang/phút phù hợp với ai?

Tốc độ 70 trang/phút giúp fi-8170 phù hợp với các phòng ban có lượng hồ sơ tương đối cao và cần rút ngắn thời gian xử lý tài liệu.

Đây là lựa chọn đáng cân nhắc khi:

• Máy được sử dụng thường xuyên trong ngày
• Có nhiều tập hồ sơ cần scan liên tục
• Nhiều nhân viên phụ thuộc vào một trạm scan
• Doanh nghiệp cần nâng cấp từ dòng scan văn phòng lên thiết bị chuyên nghiệp

ADF 100 tờ giúp xử lý tài liệu thuận tiện hơn

Bộ nạp tài liệu tự động ADF 100 tờ cho phép người dùng đặt cả tập hồ sơ vào máy thay vì phải đưa từng trang thủ công.

Điều này đặc biệt hữu ích khi scan:

• Hợp đồng nhiều trang
• Hồ sơ nhân sự
• Chứng từ kế toán
• Hồ sơ khách hàng
• Tài liệu hành chính

Kết hợp với khả năng scan hai mặt, fi-8170 giúp giảm đáng kể thời gian thao tác khi xử lý hồ sơ số lượng lớn.

Kết nối LAN phù hợp môi trường doanh nghiệp

Ngoài kết nối USB, Ricoh fi-8170 hỗ trợ LAN, giúp thiết bị linh hoạt hơn khi triển khai trong mạng doanh nghiệp.

Khả năng kết nối mạng đặc biệt hữu ích với các phòng ban có nhiều máy tính hoặc cần tổ chức trạm scan dùng chung.

Cách triển khai cụ thể sẽ phụ thuộc vào phần mềm và hệ thống mạng của từng doanh nghiệp.

PaperStream hỗ trợ quy trình số hóa

Ricoh fi-8170 hoạt động trong hệ sinh thái PaperStream, hỗ trợ xử lý hình ảnh và quản lý quá trình scan tài liệu.

Trong môi trường doanh nghiệp, quy trình có thể được xây dựng theo hướng:

Tài liệu giấy → Scan → Xử lý hình ảnh → OCR → Đặt tên file → Phân loại → Lưu trữ

Khi khối lượng tài liệu tăng, việc kết hợp scanner với phần mềm giúp giảm thao tác thủ công và nâng cao hiệu quả số hóa.

So sánh fi-8150, fi-8170 và fi-8190

Có thể lựa chọn nhanh:

Ricoh fi-8150: phù hợp với doanh nghiệp có lượng hồ sơ vừa đến cao.

Ricoh fi-8170: cân bằng tốt giữa tốc độ, khả năng xử lý và nhu cầu doanh nghiệp.

Ricoh fi-8190: phù hợp khi cần tốc độ và năng suất cao hơn.

Trong ba model, fi-8170 là lựa chọn đáng chú ý cho nhiều doanh nghiệp vì nằm ở phân khúc trung tâm của dòng fi Series A4.

Khi nào không nên chọn Ricoh fi-8170?

Nếu nhu cầu scan ít và chủ yếu phục vụ cá nhân hoặc văn phòng nhỏ, có thể tham khảo Ricoh ScanSnap hoặc SP Series để tối ưu chi phí.

Nếu thường xuyên cần scan tài liệu bằng mặt kính Flatbed, nên tham khảo Ricoh fi-8270.

Nếu cần xử lý tài liệu A3, nên chuyển sang Ricoh fi-7600 hoặc fi-7700.

Đối tượng sử dụng

Ricoh fi-8170 phù hợp với:

• Doanh nghiệp vừa và lớn
• Ngân hàng
• Công ty bảo hiểm
• Phòng kế toán
• Phòng hành chính
• Nhân sự
• Logistics
• Bệnh viện
• Cơ quan hành chính
• Đơn vị số hóa hồ sơ

Thông số kỹ thuật chính

Tư vấn chọn Ricoh fi-8170

Ricoh fi-8170 phù hợp với doanh nghiệp cần một máy scan A4 tốc độ cao, ADF lớn và khả năng vận hành ổn định trong công việc hằng ngày.

Trước khi lựa chọn, doanh nghiệp nên xác định rõ:

Loại tài liệu → số trang/ngày → số người sử dụng → yêu cầu kết nối → nhu cầu OCR và lưu trữ.

Từ đó có thể xác định fi-8170 hay một model khác trong dòng Ricoh fi Series sẽ phù hợp hơn với thực tế sử dụng.