Quán trà sữa cần máy in hóa đơn hay máy in tem dán ly?

In hóa đơn cho khách: Chọn máy in hóa đơn

Máy in hóa đơn phục vụ việc ghi tên món, số lượng, giá và tổng tiền. Với đơn có nhiều ly hoặc nhiều topping, khổ giấy 80 mm đáng cân nhắc để bố cục dễ đọc.

Quán có thể xem dòng máy như Xprinter XP-Q809K, dùng giấy nhiệt 80 mm và có dao cắt tự động. Cần chọn đúng phiên bản kết nối phù hợp với máy tính, máy POS hoặc thiết bị bán hàng đang sử dụng.

Phù hợp khi: Quán cần xuất phiếu thanh toán tại quầy, nhân viên pha chế có thể nhận thông tin từ màn hình hoặc phiếu riêng.

Ghi thông tin trên từng ly: Chọn máy in tem nhãn

Tem dán ly giúp nhân viên đối chiếu món trong lúc pha chế và khi giao đồ uống. Mẫu tem có thể gồm:

Xprinter XP-350B/350BM là dòng máy in tem nhiệt trực tiếp có thể cân nhắc cho nhãn nhỏ nằm trong khổ máy hỗ trợ. Tuy nhiên, quán phải kiểm tra phần mềm có xuất được tem riêng cho từng ly, thay vì chỉ in danh sách món chung của cả đơn.

Phù hợp khi: Quán có nhiều món tùy chỉnh, thường nhận đơn nhiều ly hoặc cần phân biệt đơn tại quầy giao đồ uống.

Phần mềm quyết định tem có đủ thông tin hay không

Máy in tạo bản in từ dữ liệu nhận được. Nếu phần mềm không đưa mức đường, đá hoặc topping vào mẫu tem, mua máy mới cũng không tự bổ sung những thông tin đó.

Trước khi chọn máy, hãy tạo một đơn thử gồm ba ly cùng tên món nhưng khác tùy chọn. Kiểm tra phần mềm có tách đúng từng ly, in đủ ghi chú và thể hiện số lượng tem chính xác không.

Tem có bám được lên ly lạnh không?

Ly đồ uống lạnh có thể đọng nước bên ngoài. Vì vậy, quán cần chọn decal có vật liệu và keo phù hợp với bề mặt ly, nhiệt độ và độ ẩm thực tế.

Hãy thử tem trên đúng loại ly đang dùng, tại thời điểm nhân viên thường dán nhãn. Kiểm tra tem có bong mép, trượt hoặc khó đọc sau khi đóng gói và giao đi không. Khả năng in được của máy và khả năng bám của tem là hai yếu tố cần đánh giá riêng.

Quán có cần mua cả hai máy?

Nếu vừa đưa hóa đơn cho khách vừa dán nhãn từng ly, hai máy riêng thường thuận tiện hơn: máy hóa đơn tại thu ngân và máy tem tại vị trí chuẩn bị ly. Nhân viên không phải đổi giấy giữa hai công việc.

Với quán nhỏ chưa cần tem dán ly, có thể bắt đầu bằng máy in hóa đơn và tổ chức nhận món qua màn hình hoặc phiếu pha chế. Khi số đơn tăng, hãy bổ sung máy tem theo nhu cầu thực tế.

Không phù hợp: Các mẫu máy nhiệt trực tiếp nêu trên không dùng để in tem màu trang trí thương hiệu. Nhu cầu đó cần một giải pháp in khác.

Chọn Xprinter cho quán trà sữa nên dựa vào thông tin cần in tại từng vị trí. Trước khi mua, hãy thử một đơn có nhiều tùy chọn và thử tem trên ly lạnh để biết thiết bị cùng vật tư có phù hợp với quán hay không.