1. Máy fax
- Nguyên nhân suy giảm:
- Email, ứng dụng tin nhắn và các nền tảng trao đổi tài liệu trực tuyến (như Google Drive, Dropbox) đang thay thế hoàn toàn vai trò của máy fax.
- Máy fax không còn hiệu quả trong việc truyền tải dữ liệu so với các giải pháp số hóa.
- Tương lai:
- Hầu như sẽ biến mất hoặc chỉ tồn tại ở các ngành đặc thù, yêu cầu pháp lý về bảo mật thông tin truyền thống.
2. Máy photocopy khổ lớn
- Nguyên nhân suy giảm:
- Nhu cầu in và sao chép giấy tờ giảm do việc sử dụng tài liệu số (PDF, ký điện tử, lưu trữ đám mây).
- Công nghệ in đa chức năng nhỏ gọn hơn đã thay thế các máy photocopy khổ lớn.
- Tương lai:
- Chuyển sang các thiết bị nhỏ gọn, tiết kiệm năng lượng hoặc bị giảm mạnh ở môi trường văn phòng thông thường.
3. Máy in phun và máy in laser cá nhân
- Nguyên nhân suy giảm:
- Việc lưu trữ và chia sẻ tài liệu số qua các nền tảng đám mây làm giảm nhu cầu in ấn tại văn phòng và tại nhà.
- Các doanh nghiệp và tổ chức chuyển sang sử dụng máy in đa chức năng tại các trung tâm in ấn lớn hơn để tiết kiệm chi phí.
- Tương lai:
- Máy in cá nhân sẽ giảm, chỉ còn phổ biến ở những ngành cần in ấn chuyên biệt hoặc tại gia đình.
4. Máy hủy tài liệu
- Nguyên nhân suy giảm:
- Sự giảm thiểu sử dụng tài liệu giấy nhờ chuyển đổi sang tài liệu số.
- Các phương pháp bảo mật số như mã hóa và xóa dữ liệu thay thế nhu cầu xử lý tài liệu giấy.
- Tương lai:
- Vẫn có mặt trong một số ngành bảo mật cao (như tài chính, pháp luật), nhưng tổng nhu cầu sẽ giảm đáng kể.
5. Máy scan độc lập
- Nguyên nhân suy giảm:
- Máy in đa chức năng (kết hợp in, scan, copy) thay thế hoàn toàn máy scan độc lập trong môi trường văn phòng.
- Ứng dụng điện thoại di động hỗ trợ quét tài liệu nhanh chóng và dễ dàng (như Adobe Scan, Microsoft Lens).
- Tương lai:
- Máy scan chuyên dụng chỉ còn phổ biến trong ngành lưu trữ tài liệu hoặc xử lý hình ảnh cao cấp.
6. Máy chiếu văn phòng truyền thống
- Nguyên nhân suy giảm:
- Màn hình tương tác thông minh và công nghệ trình chiếu không dây (như Smart TV, thiết bị họp trực tuyến) đang thay thế máy chiếu truyền thống.
- Các giải pháp trực tuyến như Zoom, Microsoft Teams cho phép chia sẻ màn hình mà không cần thiết bị vật lý.
- Tương lai:
- Giảm dần trong văn phòng và chỉ còn dùng trong môi trường giáo dục hoặc sự kiện lớn.
7. Máy đóng sách và các thiết bị liên kết tài liệu giấy
- Nguyên nhân suy giảm:
- Số lượng tài liệu giấy cần đóng sách giảm mạnh khi tổ chức áp dụng tài liệu số.
- Tương lai:
- Sử dụng hạn chế trong ngành giáo dục hoặc sản xuất tài liệu đặc thù.
8. Hệ thống lưu trữ vật lý (tủ hồ sơ, kệ lưu trữ tài liệu)
- Nguyên nhân suy giảm:
- Các giải pháp lưu trữ số (đám mây, ổ cứng di động) giúp tiết kiệm không gian và tăng khả năng bảo mật.
- Tương lai:
- Chỉ còn dùng ở các lĩnh vực cần lưu trữ giấy tờ quan trọng như pháp luật, hành chính công.
Kết luận
Sự suy giảm của các thiết bị này phản ánh xu hướng chuyển đổi số, tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu phụ thuộc vào tài liệu vật lý. Tuy nhiên, các thiết bị này có thể tồn tại lâu hơn trong một số ngành đặc thù hoặc quốc gia chưa thực hiện chuyển đổi số hóa mạnh mẽ.
.jpg)
