Cách đặt tên file và tổ chức folder như thế nào cho dễ tìm

407

1. Cấu trúc tên file rõ ràng

  • Bắt đầu bằng danh mục hoặc loại tài liệu (Báo giá, Bảng giá, Hợp đồng, Báo cáo, v.v.)
  • Mô tả ngắn gọn nội dung file (Tên sản phẩm, dịch vụ, công ty, năm, phiên bản)
  • Ngày tháng (nếu cần) để dễ quản lý phiên bản

Ví dụ chuẩn hóa tên file hiện tại:

Tên hiện tại Tên đề xuất
6. Máy Hủy Giấy Magitech.xlsx Báo_giá_Máy_Hủy_Giấy_Magitech_2025.xlsx
5. Bang Gia May Chieu Boxlight 2025 - JVS.xlsx Bảng_Giá_Máy_Chiếu_Boxlight_2025_JVS.xlsx
4. Bao Gia Cac SP Eiki.xlsx Báo_Giá_Sản_Phẩm_Eiki_2025.xlsx
3. Bao Gia Man Hinh Tuong Tac Summy JVS.xlsx Báo_Giá_Màn_Hình_Tương_Tác_Summy_JVS.xlsx
7. Bảng giá thiết bị trình chiếu không dây ...JVS.xlsx Bảng_Giá_Thiết_Bị_Trình_Chiếu_Không_Dây_JVS_2025.xlsx
2. Bao gia Tivi cuong luc SUMMY - JVS.xlsx Báo_Giá_Tivi_Cường_Lực_SUMMY_JVS_2025.xlsx
1. BAO GIA MAY SCAN PLUSTEK 2025-GIA LE.xlsx Báo_Giá_Máy_Scan_PLUSTEK_2025_Giá_Lẻ.xlsx


2. Loại bỏ dấu cách, ký tự đặc biệt

  • Không dùng dấu cách, thay bằng dấu gạch dưới _ hoặc gạch ngang - để tránh lỗi khi lưu trữ hoặc gửi file qua hệ thống.
  • Không viết hoa toàn bộ chữ cái trừ các chữ viết tắt (JVS, PDF, v.v.).


3. Thêm thông tin quan trọng

  • Nếu có nhiều phiên bản, thêm ngày cập nhật vào cuối (VD: Báo_Giá_Máy_Chiếu_Boxlight_2025_01-03-2025.xlsx).
  • Nếu file dành cho khách hàng hoặc nội bộ, có thể thêm tag (KH hoặc NB).


4. Lợi ích của cách đặt tên file chuẩn

✅ Dễ tìm kiếm và phân loại
✅ Tránh nhầm lẫn khi làm việc nhóm
✅ Tương thích với hệ thống lưu trữ và quản lý file

Bạn có thể áp dụng cách đặt tên này cho các file của mình để làm việc hiệu quả hơn!

Chia sẻ:
Bình luận Facebook
Tin nổi bật trong ngày
Không tìm thấy bài viết
NHÀ CUNG CẤP UY TÍN
CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH BẮC

CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH BẮC

2 Xương Giang, Phường Trần Phú, Thành phố Bắc Giang, Bắc Giang
Công ty TNHH TM-DV Thiên Phát Tiến

Công ty TNHH TM-DV Thiên Phát Tiến

196 Quách Đình Bảo, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, Hồ Chí Minh
Công ty TNHH TM Đầu Tư Đỉnh Vàng

Công ty TNHH TM Đầu Tư Đỉnh Vàng

373/1/2B Lý Thường Kiệt, Phường 9, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Một Thành Viên Thiên Châu

Công ty TNHH Một Thành Viên Thiên Châu

1 Nguyễn Việt Hồng, Phường An Phú, Quận Ninh Kiều, Cần Thơ
Công Ty TNHH Viễn Tin Nam Long

Công Ty TNHH Viễn Tin Nam Long

205/5 Thích Quảng Đức, Phường 4, Quận Phú Nhuận, Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Thảo Nhiên

Công Ty TNHH Thảo Nhiên

286/22 Trần Hưng Đạo, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Hồ Chí Minh