Ví dụ chuẩn hóa tên file hiện tại:
| Tên hiện tại | Tên đề xuất |
|---|---|
| 6. Máy Hủy Giấy Magitech.xlsx | Báo_giá_Máy_Hủy_Giấy_Magitech_2025.xlsx |
| 5. Bang Gia May Chieu Boxlight 2025 - JVS.xlsx | Bảng_Giá_Máy_Chiếu_Boxlight_2025_JVS.xlsx |
| 4. Bao Gia Cac SP Eiki.xlsx | Báo_Giá_Sản_Phẩm_Eiki_2025.xlsx |
| 3. Bao Gia Man Hinh Tuong Tac Summy JVS.xlsx | Báo_Giá_Màn_Hình_Tương_Tác_Summy_JVS.xlsx |
| 7. Bảng giá thiết bị trình chiếu không dây ...JVS.xlsx | Bảng_Giá_Thiết_Bị_Trình_Chiếu_Không_Dây_JVS_2025.xlsx |
| 2. Bao gia Tivi cuong luc SUMMY - JVS.xlsx | Báo_Giá_Tivi_Cường_Lực_SUMMY_JVS_2025.xlsx |
| 1. BAO GIA MAY SCAN PLUSTEK 2025-GIA LE.xlsx | Báo_Giá_Máy_Scan_PLUSTEK_2025_Giá_Lẻ.xlsx |
2. Loại bỏ dấu cách, ký tự đặc biệt
- Không dùng dấu cách, thay bằng dấu gạch dưới
_hoặc gạch ngang-để tránh lỗi khi lưu trữ hoặc gửi file qua hệ thống. - Không viết hoa toàn bộ chữ cái trừ các chữ viết tắt (JVS, PDF, v.v.).
3. Thêm thông tin quan trọng
- Nếu có nhiều phiên bản, thêm ngày cập nhật vào cuối (VD:
Báo_Giá_Máy_Chiếu_Boxlight_2025_01-03-2025.xlsx). - Nếu file dành cho khách hàng hoặc nội bộ, có thể thêm tag (
KHhoặcNB).
4. Lợi ích của cách đặt tên file chuẩn
✅ Dễ tìm kiếm và phân loại
✅ Tránh nhầm lẫn khi làm việc nhóm
✅ Tương thích với hệ thống lưu trữ và quản lý file
Bạn có thể áp dụng cách đặt tên này cho các file của mình để làm việc hiệu quả hơn!
