I. Xác định loại website
- Website thương mại điện tử bán hàng:
- Đây là các website do doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân sở hữu nhằm mục đích bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.
- Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử:
- Bao gồm các sàn giao dịch thương mại điện tử, website khuyến mại trực tuyến, hoặc website đấu giá trực tuyến.
II. Điều kiện cần thiết trước khi đăng ký
- Đối với doanh nghiệp:
- Có giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận doanh nghiệp hợp pháp.
- Ngành nghề kinh doanh phải phù hợp với nội dung website.
- Đối với cá nhân:
- Có mã số thuế cá nhân.
- Website tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
III. Quy trình đăng ký
1. Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin của Bộ Công Thương
- Truy cập Cổng thông tin quản lý hoạt động thương mại điện tử.
- Chọn Đăng ký tài khoản.
- Điền đầy đủ thông tin:
- Loại tài khoản: Doanh nghiệp hoặc cá nhân.
- Thông tin người đại diện: Họ tên, số điện thoại, email.
- Thông tin doanh nghiệp: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở.
- Xác minh tài khoản qua email.
2. Khai báo thông tin website
- Đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký.
- Chọn Thông báo website thương mại điện tử bán hàng hoặc Đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
- Cung cấp các thông tin:
- Tên miền website.
- Mô tả hoạt động của website.
- Thông tin đơn vị sở hữu website.
- Chính sách bảo mật, chính sách bán hàng, và các quy định giao dịch trên website.
3. Nộp hồ sơ trực tuyến
- Hồ sơ bao gồm:
- Bản scan Giấy phép đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp) hoặc mã số thuế cá nhân.
- Bản sao chính sách và quy định hoạt động của website.
- Mẫu hợp đồng/hóa đơn chứng từ liên quan.
- Đính kèm hồ sơ lên hệ thống.
IV. Xác nhận và phê duyệt
- Thời gian xử lý: Thường từ 3-7 ngày làm việc.
- Bộ Công Thương sẽ kiểm tra và phản hồi qua email:
- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Website được cấp mã thông báo hoặc đăng ký.
- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: Yêu cầu bổ sung và chỉnh sửa.
V. Sau khi được phê duyệt
-
Gắn logo xác nhận của Bộ Công Thương:
- Đăng nhập tài khoản và tải biểu tượng (logo) xác nhận.
- Gắn logo và đường dẫn liên kết đến trang thông tin của Bộ Công Thương (thường là chi tiết về website của bạn trên cổng quản lý).
-
Tuân thủ các quy định pháp luật:
- Thường xuyên cập nhật thông tin chính sách, điều khoản trên website.
- Đảm bảo quyền lợi và bảo mật thông tin của khách hàng.
Lưu ý
- Phạt vi phạm: Nếu không đăng ký hoặc thông báo website với Bộ Công Thương, doanh nghiệp/cá nhân có thể bị phạt hành chính từ 10 - 30 triệu VNĐ tùy mức độ vi phạm.
- Dịch vụ hỗ trợ: Nếu gặp khó khăn, bạn có thể thuê dịch vụ tư vấn đăng ký hoặc liên hệ Bộ Công Thương để được hỗ trợ trực tiếp.