1. Giới thiệu tổng quan về máy scan 📌
- Tên sản phẩm đầy đủ (Ví dụ: Plustek SmartOffice PS406U Plus ADF Scanner).
- Thương hiệu (Ví dụ: Plustek – thương hiệu uy tín từ Đài Loan).
- Ứng dụng chính (Sử dụng cho văn phòng, trường học, ngân hàng, bệnh viện…).
2. Tính năng nổi bật 🌟
🔹 Loại máy scan: ADF, Flatbed, Mobile, Book Scanner, SecureScan.
🔹 Công suất quét: Tốc độ quét (tờ/phút, ảnh/phút), dung lượng khay nạp tài liệu.
🔹 Độ phân giải quét: 600 dpi, 1200 dpi (ảnh chi tiết hơn hay chỉ cần scan tài liệu thông thường?).
🔹 Công nghệ quét: CIS / CCD (CCD cho hình ảnh sắc nét hơn).
🔹 Hỗ trợ quét 2 mặt (Duplex): Có hay không?
🔹 Tích hợp phần mềm: OCR (Nhận diện văn bản), scan PDF, JPG, TIFF, hỗ trợ lưu trữ trên cloud.
🔹 Kết nối: USB / LAN / WiFi – cần phù hợp với hệ thống hiện có của khách hàng.
3. Đối tượng sử dụng phù hợp 🎯
- Doanh nghiệp & Văn phòng – Scan tài liệu hành chính, hợp đồng, giấy tờ kế toán.
- Trường học & Đào tạo – Scan giáo trình, tài liệu học tập, giấy tờ sinh viên.
- Bệnh viện & Ngành y tế – Quét hồ sơ bệnh án, xét nghiệm, bảo hiểm.
- Cửa hàng bán lẻ & Ngân hàng – Scan CMND, hộ chiếu, giấy tờ pháp lý.
- Ngành sáng tạo & Thiết kế – Scan hình ảnh, bản vẽ, sách, tài liệu đồ họa.
4. Lợi ích khi đầu tư máy scan 💡
✅ Tăng hiệu suất làm việc – Quét nhanh chóng, giảm thời gian xử lý thủ công.
✅ Tiết kiệm chi phí vận hành – Giảm nhu cầu lưu trữ giấy tờ, tối ưu không gian văn phòng.
✅ Bảo mật dữ liệu – Quét và lưu trữ tài liệu an toàn, hạn chế mất mát hồ sơ giấy.
✅ Dễ dàng tích hợp hệ thống – Kết nối với phần mềm kế toán, quản lý tài liệu, hệ thống ERP.
5. Thông số kỹ thuật chi tiết 🔍
Thông số | Chi tiết |
---|---|
Công nghệ quét | CIS / CCD |
Tốc độ quét | 20 – 50 tờ/phút, 40 – 100 ảnh/phút |
Độ phân giải | 600 dpi / 1200 dpi |
Dung lượng khay nạp | 20 – 100 tờ |
Hỗ trợ quét 2 mặt | Có / Không |
Cổng kết nối | USB / LAN / WiFi |
Định dạng file xuất | PDF, JPG, TIFF, PNG |
Phần mềm đi kèm | OCR, scan sang Word, Excel, email |
6. Giá bán & Chính sách bảo hành 💰
- Mức giá: Tùy vào dòng sản phẩm (VD: 8 – 36 triệu VNĐ).
- Chính sách bảo hành: 12 – 24 tháng chính hãng.
- Hỗ trợ kỹ thuật: Cài đặt phần mềm, hướng dẫn sử dụng, bảo trì.
- Ưu đãi khi mua số lượng lớn: Chiết khấu, lắp đặt miễn phí.
7. Hình ảnh thực tế & Video hướng dẫn 📸🎥
- Hình ảnh sản phẩm từ nhiều góc độ để khách hàng dễ hình dung.
- Video giới thiệu & hướng dẫn sử dụng, giúp khách hàng hiểu cách vận hành máy scan.
8. Câu hỏi thường gặp (FAQ) ❓
🔹 Máy scan này có thể quét tài liệu màu không? ✅ Có.
🔹 Quét 2 mặt có cần thao tác thủ công không? ✅ Một số dòng có ADF hỗ trợ quét tự động 2 mặt.
🔹 Máy có thể kết nối trực tiếp với email / cloud không? ✅ Một số dòng có tính năng này.
🔹 Máy có quét được tài liệu bị cong hoặc nhăn không? ✅ Tùy từng dòng, có hỗ trợ tính năng làm phẳng giấy.
🔹 Cần bảo trì máy scan như thế nào? ✅ Làm sạch bề mặt kính quét & kiểm tra con lăn định kỳ.
Tóm lại, để giới thiệu máy scan cho khách hàng cần đầu tư, bạn nên tập trung vào:
✔ Thông tin sản phẩm rõ ràng (loại máy, tính năng nổi bật).
✔ Lợi ích đầu tư (hiệu suất, tiết kiệm thời gian, chi phí).
✔ Thông số kỹ thuật & chính sách bảo hành.
✔ Hình ảnh thực tế & video hướng dẫn để tăng sự tin tưởng.