Lĩnh vực máy văn phòng gồm những thiết bị nào?

1. Thiết bị in ấn

• Máy in:
  • Máy in phun (inkjet printer)
  • Máy in laser (laser printer)
  • Máy in đa chức năng (all-in-one printer: in, scan, copy, fax)
  • Máy in nhiệt (thermal printer) – thường dùng cho in hóa đơn.
• Máy photocopy:
  • Máy photocopy đen trắng
  • Máy photocopy màu
  • Máy photocopy kỹ thuật số với khả năng in, scan và fax tích hợp.

2. Thiết bị scan

• Máy scan tài liệu:
  • Máy scan phẳng (flatbed scanner)
  • Máy scan di động
  • Máy scan tốc độ cao dành cho văn phòng lớn.
• Máy scan mã vạch:
  • Sử dụng để đọc mã vạch sản phẩm trong các hoạt động quản lý hàng hóa.

3. Thiết bị trình chiếu và giao tiếp

• Máy chiếu (Projector):
  • Máy chiếu truyền thống (dùng đèn chiếu)
  • Máy chiếu laser
  • Máy chiếu mini/di động.
• Màn hình tương tác: Màn hình cảm ứng lớn dùng cho các buổi họp và thuyết trình.
• Hệ thống hội nghị truyền hình:
  • Camera hội nghị
  • Micro và loa hội nghị
  • Các phần mềm hội nghị trực tuyến (Zoom, Microsoft Teams).

4. Thiết bị hủy tài liệu

• Máy hủy giấy:
  • Máy hủy giấy cá nhân (mini shredder)
  • Máy hủy giấy công suất lớn dành cho doanh nghiệp.
• Máy hủy đĩa CD/DVD: Dùng để hủy các dữ liệu lưu trữ trên đĩa.

5. Thiết bị văn phòng tự động hóa

• Máy đóng sách: Sử dụng để đóng tài liệu thành cuốn.
• Máy ép plastic: Dùng để ép tài liệu, bảo vệ giấy tờ khỏi bụi, nước.
• Máy đếm tiền: Sử dụng trong các doanh nghiệp, ngân hàng để kiểm đếm tiền mặt.
• Máy gấp giấy: Tự động gấp giấy thành các định dạng khác nhau, phù hợp cho thư tín.

6. Thiết bị hỗ trợ lưu trữ và sao lưu

• Ổ cứng di động: Dùng để lưu trữ và chia sẻ dữ liệu.
• NAS (Network Attached Storage): Hệ thống lưu trữ dữ liệu mạng dành cho văn phòng.
• USB flash drive: Thiết bị lưu trữ di động phổ biến.

7. Thiết bị quản lý và kiểm soát

• Máy chấm công:
  • Máy chấm công vân tay
  • Máy chấm công nhận diện khuôn mặt
  • Máy chấm công thẻ từ.
• Hệ thống kiểm soát ra vào (Access Control):
  • Sử dụng thẻ từ, vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt.
• Máy kiểm tra mã vạch: Hỗ trợ quản lý hàng hóa trong kho.

8. Thiết bị mạng và liên lạc

• Modem và router: Kết nối mạng Internet cho văn phòng.
• Switch mạng: Kết nối các thiết bị trong hệ thống mạng nội bộ.
• Điện thoại văn phòng:
  • Điện thoại cố định
  • Điện thoại IP
  • Điện thoại hội nghị.

9. Thiết bị hỗ trợ khác

• Máy hút ẩm: Giữ cho các thiết bị điện tử và tài liệu không bị ẩm mốc.
• UPS (Bộ lưu điện): Bảo vệ các thiết bị điện tử trước sự cố mất điện.
• Quạt và máy lọc không khí: Dùng trong văn phòng để đảm bảo không gian làm việc sạch sẽ và thoải mái.

10. Phần mềm hỗ trợ máy văn phòng

• Các phần mềm đi kèm thiết bị như:
  • Driver và utility quản lý máy in, máy scan.
  • Phần mềm quản lý in ấn (Print Management).
  • Phần mềm hội nghị và trình chiếu (Zoom, PowerPoint).

Việc sử dụng hiệu quả các thiết bị này sẽ giúp công việc văn phòng trở nên nhanh chóng, chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian hơn.