❗ Những rủi ro thường gặp khi không quản lý tên miền cẩn thận:
-
Tên miền đứng tên nhân viên cũ, đối tác, hay công ty thiết kế web.
→ Dễ phát sinh tranh chấp khi nhân sự nghỉ việc hoặc mối quan hệ hợp tác chấm dứt. -
Không có quyền truy cập tài khoản quản lý tên miền.
→ Không thể gia hạn, chỉnh sửa DNS, cài SSL hoặc chuyển về đơn vị khác. -
Tên miền bị để hết hạn rồi người khác đăng ký lại.
→ Mất trắng thương hiệu trên môi trường số. Có trường hợp phải mua lại với giá rất cao. -
Bị lừa bởi đơn vị không uy tín, dùng danh nghĩa tạm thời hoặc mượn giấy tờ để đăng ký.
→ Doanh nghiệp tưởng là sở hữu nhưng thực chất chỉ là “thuê vỏ”.
✅ Hướng dẫn quản lý và đăng ký tên miền an toàn cho doanh nghiệp
1. Chọn đơn vị đăng ký tên miền uy tín
-
Luôn chọn Nhà đăng ký chính thức được VNNIC/ICANN cấp phép, có pháp nhân rõ ràng tại Việt Nam.
-
Một số nhà đăng ký uy tín: PA Việt Nam, Nhân Hòa, Mắt Bão, iNET, Tenten…
2. Đăng ký tên miền bằng thông tin pháp lý của chính doanh nghiệp
-
Chủ thể đăng ký cần ghi rõ:
-
Tên công ty, mã số thuế
-
Người đại diện pháp luật
-
Email và điện thoại liên hệ chính xác
-
-
Không sử dụng tên nhân viên, kỹ thuật viên làm chủ thể chính.
3. Yêu cầu đơn vị đăng ký cấp quyền truy cập quản lý
-
Luôn đòi hỏi thông tin tài khoản đăng nhập trang quản lý tên miền.
-
Cần kiểm tra định kỳ: DNS, thời gian hết hạn, thiết lập bảo mật (nếu có).
4. Lưu giữ đầy đủ giấy tờ – hóa đơn – email xác nhận
-
Mỗi lần đăng ký, gia hạn hoặc chuyển nhượng tên miền cần được lưu trữ kỹ.
-
Khi xảy ra tranh chấp, đây là bằng chứng xác thực bạn là chủ sở hữu hợp pháp.
5. Xem tên miền như một tài sản vô hình – cần đưa vào quản trị rủi ro
-
Nên phân loại tên miền theo tầm quan trọng (thương hiệu chính, sản phẩm, landing page…)
-
Có kế hoạch gia hạn định kỳ nhiều năm, tránh bị gián đoạn.
📌 Lời kết
Một tên miền tưởng chừng nhỏ bé, nhưng nắm giữ cả thương hiệu số, uy tín, và hoạt động kinh doanh online của doanh nghiệp. Nếu lơ là việc đăng ký – quản lý – bảo mật, bạn có thể phải trả giá bằng mất đi vị trí trên Google, mất khách hàng, và thậm chí là phải mua lại chính thương hiệu của mình.
Hãy đầu tư tên miền một cách thông minh, đầy đủ pháp lý và lâu dài như một tài sản chiến lược của doanh nghiệp bạn.
.jpg)
