Hướng dẫn cài đặt, sử dụng máy in Laser Toner Box Brother DCP-B7620DW

Brother DCP-B7620DW kết hợp chức năng in, sao chụp và quét tài liệu, hỗ trợ in hai mặt tự động cùng các kết nối USB, LAN và Wi-Fi. Để sử dụng thuận tiện ngay từ đầu, người dùng cần hoàn tất việc lắp vật tư, nạp giấy và cài đặt phần mềm phù hợp với máy tính.

Bài hướng dẫn dưới đây đi từ bước chuẩn bị máy mới đến những thao tác thường dùng trong văn phòng.

Chuẩn bị máy trước khi sử dụng

Đặt máy trên mặt bàn chắc chắn, có khoảng trống để mở khay giấy, nắp máy và thao tác lấy tài liệu. Nếu sử dụng Wi-Fi, nên chọn vị trí có tín hiệu mạng ổn định.

Chọn phương thức kết nối phù hợp

Mỗi cách kết nối phù hợp với một kiểu bố trí công việc:

Khi cài đặt, nên xác định trước phương thức sẽ sử dụng để chọn đúng trong trình cài phần mềm. Nếu thay đổi từ USB sang mạng, cần kiểm tra lại máy in được chọn khi gửi lệnh.

Cách kết nối Wi-Fi cho Brother DCP-B7620DW

Chuẩn bị tên Wi-Fi và mật khẩu, sau đó thao tác trên bảng điều khiển:

1. Nhấn Menu.
2. Dùng phím mũi tên chọn Network, nhấn OK.
3. Chọn WLAN(Wi-Fi), nhấn OK.
4. Chọn Find Network, nhấn OK.
5. Khi xuất hiện WLAN Enable?, chọn bật.
6. Chọn tên mạng Wi-Fi cần kết nối.
7. Nhập mật khẩu, nhấn OK và xác nhận áp dụng.
8. Chờ màn hình hiển thị Connected.

Chú ý chữ hoa, chữ thường và ký tự đặc biệt khi nhập mật khẩu. Nếu không thấy tên mạng hoặc kết nối thất bại, kiểm tra lại thông tin Wi-Fi trước khi thực hiện lại.

Cài driver và phần mềm trên máy tính

Truy cập trang hỗ trợ chính thức của Brother, tìm đúng DCP-B7620DW, chọn hệ điều hành đang sử dụng và tải bộ cài phù hợp.

Với kết nối USB, thực hiện việc cắm cáp theo yêu cầu của trình cài đặt. Brother khuyến nghị cáp USB 2.0 loại A/B dài không quá 2m

Sử dụng chức năng in và in hai mặt

Mở tài liệu, vào hộp thoại in và chọn đúng Brother DCP-B7620DW. Trước khi gửi lệnh, kiểm tra khổ giấy, số bản và phạm vi trang.

Để in hai mặt, mở phần tùy chọn máy in và chọn chế độ 2-sided/Duplex. Chọn hướng lật phù hợp với bố cục tài liệu; nên thử vài trang trước khi in số lượng lớn.

Với hợp đồng hoặc biểu mẫu, kiểm tra bản xem trước giúp phát hiện sớm lỗi ngắt trang, lệch lề hoặc trang trắng ngoài ý muốn.

Sao chụp tài liệu trên mặt kính

Đặt mặt cần sao chụp úp xuống kính, căn theo dấu chỉ dẫn rồi đóng nắp nhẹ nhàng. Chọn số bản, điều chỉnh tùy chọn cần thiết và bắt đầu sao chụp.

Với tài liệu đóng quyển hoặc giấy có nếp gấp, cần chú ý vị trí đặt để nội dung không lệch hoặc mất ở mép. Kiểm tra bản đầu tiên trước khi tiếp tục nhiều bản.

Quét tài liệu để lưu và gửi

Có thể sử dụng Brother iPrint&Scan trên máy tính để quét tài liệu. Chọn đúng thiết bị, đặt bản gốc trên kính và thiết lập vùng quét, chế độ màu, độ phân giải phù hợp.

Sau khi quét, nên mở lại tệp để kiểm tra chiều trang, phần nội dung ở mép và thứ tự tài liệu. 

Kiểm tra gì khi chưa in được?

Trước khi cài lại phần mềm, hãy kiểm tra theo thứ tự:

Ghi lại nguyên văn thông báo trên màn hình khi cần hỗ trợ kỹ thuật. Thông tin cụ thể sẽ giúp xác định nguyên nhân nhanh hơn so với việc chỉ mô tả “máy không in được”.