1. Chuẩn bị giấy cảm nhiệt K80
XP-K200L sử dụng giấy cảm nhiệt khổ 80mm, thường gọi là giấy K80. Cuộn mới cần có kích thước phù hợp với khoang giấy, không bị ẩm, móp hoặc bám bẩn.
Chú ý phân biệt chiều rộng giấy với đường kính cuộn. Hai cuộn đều ghi K80 vẫn có thể có đường kính khác nhau. Không cố ép một cuộn quá lớn vào máy.
Đặt giấy dự phòng ở nơi khô ráo, thuận tiện lấy khi cần thay.
2. Dừng lệnh in và tắt máy
Trước khi mở nắp, dừng thao tác gửi bill và tắt máy. Nếu vừa in liên tục, chờ đầu in nguội rồi mới kiểm tra khoang giấy.
Không chạm tay trực tiếp vào đầu in hoặc mép dao cắt. Nếu giấy đang mắc ở cửa ra, không kéo giật mạnh.
3. Mở nắp và lấy lõi giấy cũ
Dùng cơ cấu mở nắp của máy, nâng nắp rồi lấy lõi cuộn cũ ra ngoài.
Quan sát khoang giấy, lấy những mẩu giấy rời dễ tiếp cận nếu có. Không dùng vật nhọn chọc vào đầu in hoặc dao cắt.
Nếu nắp khó mở, không cố bẩy. Kiểm tra xem giấy có mắc tại cửa ra hay không trước khi thao tác tiếp.
4. Đặt cuộn mới theo đúng hình hướng dẫn
Đối chiếu hình chỉ dẫn chiều cuộn và đường đi giấy trên máy. Đặt cuộn vào khoang, kéo đầu giấy ra qua cửa thoát rồi để một đoạn ngắn bên ngoài.
Điểm cần kiểm tra là mặt cảm nhiệt phải đi qua đầu in đúng hướng. Không chỉ nhìn mặt giấy trắng để quyết định chiều lắp.
Nếu khó nhận biết mặt cảm nhiệt, lấy một đoạn giấy rời và miết móng tay lên từng mặt. Mặt xuất hiện vệt sẫm thường là mặt cảm nhiệt. Đây là cách nhận biết sơ bộ; chiều đặt cuộn vẫn cần theo hình hướng dẫn của máy.
Trước khi đóng nắp, kiểm tra:
Cuộn giấy: Nằm ngay ngắn, không bị chèn.Đầu giấy: Đi qua đúng cửa ra.
Mép giấy: Không gấp hoặc lệch.
Bao bì: Đã tháo phần bọc và vật cố định cuộn.
5. Đóng nắp và kiểm tra kéo giấy
Đóng nắp theo đúng cơ cấu của máy, bảo đảm nắp khép hoàn toàn. Không cố ép nếu thấy vướng; mở lại và chỉnh cuộn giấy.
Bật nguồn, bấm FEED để kéo một đoạn giấy.
Giấy cần chạy thuận lợi, không nhăn hoặc lệch. Tuy nhiên, giấy chạy khi bấm FEED chưa xác nhận đã lắp đúng mặt cảm nhiệt, vì thao tác này không tạo chữ.
6. In thử một bill ngắn
Dùng chức năng in thử của phần mềm để kiểm tra nội dung. Với quán cà phê, trà sữa, mẫu thử có thể gồm tên đồ uống, số lượng và một ghi chú.
Quan sát:
Chữ: Có xuất hiện và dễ đọc không?Giấy: Có chạy thẳng không?
Đèn báo: Có tình trạng bất thường không?
Dao cắt: Có hoạt động theo thiết lập đang dùng không?
Nếu máy kéo giấy nhưng bản in trắng ngay sau khi thay cuộn, hãy kiểm tra lại chiều lắp và loại giấy trước.
Những lỗi thường gặp sau khi thay giấy
| Hiện tượng | Cách kiểm tra |
|---|---|
| Giấy chạy nhưng không có chữ | Kiểm tra mặt cảm nhiệt và chiều đặt cuộn |
| Nắp không đóng được | Kiểm tra kích thước cuộn và vật gây vướng |
| Giấy nhăn hoặc lệch | Đặt lại cuộn, chỉnh đầu giấy thẳng |
| Máy vẫn báo hết giấy | Kiểm tra giấy đã nằm đúng vị trí và nắp đã khép |
| Chữ mờ sau khi đổi cuộn | Thử cuộn giấy phù hợp đã từng sử dụng tốt |
Chuẩn bị cuộn dự phòng ngay tại quầy
Nên để một vài cuộn giấy phù hợp trong ngăn riêng và hướng dẫn nhân viên cùng một cách thay. Mỗi lần hoàn tất, chỉ cần kiểm tra kéo giấy rồi in một bill ngắn.
Thao tác này giúp quán xác nhận XP-K200L đã sẵn sàng, tránh đến lúc khách thanh toán mới phát hiện giấy lắp ngược hoặc nắp chưa đóng đúng.
.jpg)
