Làm sao để bảo vệ dữ liệu trong USB?

9
Dữ liệu lưu trong USB có thể bao gồm tài liệu quan trọng, hồ sơ công việc, ảnh cá nhân hoặc dữ liệu nhạy cảm của doanh nghiệp. Việc bảo vệ USB khỏi nguy cơ bị đánh cắp, mất mát hoặc truy cập trái phép là vấn đề thiết yếu trong môi trường làm việc hiện đại.
Sản phẩm có thể bạn quan tâm

Trả lời:
Để đảm bảo an toàn cho dữ liệu trong USB, người dùng nên áp dụng một hoặc kết hợp nhiều biện pháp sau:


1. Sử dụng phần mềm mã hóa dữ liệu (encryption)

  • Nhiều dòng USB chính hãng, như SanDisk, đi kèm phần mềm mã hóa như SanDisk SecureAccess™, cho phép:

    • Tạo vùng lưu trữ bảo mật bằng mật khẩu (vault)

    • Mã hóa file với thuật toán AES 128-bit hoặc 256-bit

  • Các phần mềm mã hóa bên ngoài như VeraCrypt, BitLocker To Go (Windows Pro), hoặc Disk Utility (macOS) cũng có thể sử dụng để mã hóa toàn bộ USB.


2. Thiết lập mật khẩu truy cập

  • Một số dòng USB cao cấp cho phép thiết lập mật khẩu khởi động. Khi không nhập đúng mật khẩu, thiết bị sẽ không hiển thị dữ liệu.

  • Giải pháp này hữu ích khi thiết bị bị thất lạc hoặc rơi vào tay người lạ.


3. Lưu trữ bản sao dữ liệu ở nơi an toàn

  • Luôn có bản sao dữ liệu ở máy tính hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây (OneDrive, Google Drive, Dropbox) để phòng mất dữ liệu do hỏng USB hoặc virus.


4. Đặt tên thiết bị và quản lý nghiêm ngặt

  • Với doanh nghiệp, nên đặt tên thiết bị theo mã nhân viên hoặc bộ phận để dễ kiểm soát.

  • Không chia sẻ USB cá nhân cho người khác sử dụng tùy tiện.


5. Tránh sử dụng USB không rõ nguồn gốc

  • Không nên dùng USB tặng khuyến mãi, trôi nổi không thương hiệu, không bảo hành – dễ bị gắn mã độc từ trước.



Tóm lại, bảo vệ USB không chỉ là bảo vệ thiết bị vật lý, mà còn là bảo vệ toàn bộ dữ liệu quan trọng bên trong. Doanh nghiệp nên có chính sách quản lý thiết bị lưu trữ di động, và cá nhân cần có thói quen sử dụng USB an toàn, bảo mật.

Chia sẻ:
Bình luận Facebook
Tin nổi bật trong ngày
NHÀ CUNG CẤP UY TÍN
Công Ty Cổ Phần Riotech

Công Ty Cổ Phần Riotech

476/30 Huỳnh Văn Bánh, Phường 13, Quận Phú Nhuận, Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Thảo Nhiên

Công Ty TNHH Thảo Nhiên

286/22 Trần Hưng Đạo, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Hồ Chí Minh
Công ty TNHH TM-DV Nguyễn Hoàng My

Công ty TNHH TM-DV Nguyễn Hoàng My

25/26C Tôn Thất Tùng, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Thiết Bị Văn Phòng Nguyễn Hùng

Công ty TNHH Thiết Bị Văn Phòng Nguyễn Hùng

159/10B Gò Xoài, Phường Bình Hưng Hòa A, Quận Bình Tân, Hồ Chí Minh
Công ty TNHH TM - DV Việt Tứ Hải

Công ty TNHH TM - DV Việt Tứ Hải

78-B11 Bis Phạm Ngũ Lão, Phường 3, Quận Gò Vấp, Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tin Học Phú Lâm

Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tin Học Phú Lâm

246 Nguyễn Văn Luông, Phường 11, Quận 6, Hồ Chí Minh