1. Xác định chữ bị cắt hay bị mất nét
Quan sát một vài bill để phân biệt:
Cắt ở cùng một mép: Tên món hoặc cột tiền thường xuyên mất phần cuối.Mất một dải dọc: Có vệt trắng chạy xuyên qua chữ và hình ở cùng vị trí.
Thiếu dòng cuối: Nội dung bị kết thúc sớm hoặc cắt giấy trước phần cần in.
Xuống dòng bất thường: Tên món bị chia nhỏ, các cột xô lệch.
Bài viết này tập trung vào trường hợp nội dung bị cắt ở mép hoặc bố cục không vừa giấy. Vệt trắng dọc cần được kiểm tra riêng về giấy, đường giấy và bộ phận in.
2. Kiểm tra giấy đang dùng có đúng K80 không
XP-T80L sử dụng giấy K80, rộng khoảng 80mm. Kiểm tra quy cách trên bao bì hoặc đo chiều rộng giấy nếu chưa rõ.
Đồng thời, quan sát cuộn giấy có nằm ngay ngắn và đi ra thẳng không. Giấy bị gấp hoặc lệch có thể làm bản in khó đọc.
Đừng nhầm chiều rộng giấy với đường kính cuộn. Đường kính quyết định cuộn có vừa khoang máy; chiều rộng liên quan đến bố cục hóa đơn.
3. Phân biệt khổ giấy 80mm và vùng in 72mm
Theo thông tin sản phẩm XP-T80L đã đối chiếu, giấy rộng khoảng 80mm nhưng vùng in tối đa là 72mm. Mẫu hóa đơn cần bố trí nội dung trong vùng này.
Nếu thiết kế nội dung sát toàn bộ chiều rộng giấy, phần ngoài vùng in có thể không xuất hiện trên bản in.
Khi chỉnh mẫu, nên:
Chừa lề: Không đặt chữ sát hai mép.Cột tiền: Giữ đủ khoảng trống bên phải.
Tên món: Cho phép xuống dòng.
Logo: Thu nhỏ để vừa vùng nội dung.
4. Đối chiếu khổ giấy trong driver và phần mềm
Kiểm tra khổ giấy ở cả hai nơi:
Trong driver Windows: Mở tùy chọn in của đúng XP-T80L, chọn khổ giấy cuộn 80mm phù hợp với bộ cài.
Trong phần mềm bán hàng: Chọn mẫu bill K80 hoặc mẫu tương ứng với giấy 80mm.
Nếu phần mềm dùng mẫu A4 hoặc mẫu được thiết kế cho máy khác, nội dung có thể bị thu nhỏ, lệch hoặc cắt khi in.
Nếu in qua hộp thoại trình duyệt, kiểm tra khổ giấy, lề và tỷ lệ. Tránh để nhiều nơi cùng áp dụng thu phóng mà chưa kiểm tra kết quả.
5. Thử mẫu hóa đơn mặc định
Nếu đang sử dụng mẫu đã chỉnh sửa, hãy thử một mẫu mặc định phù hợp với K80 của phần mềm.
Dùng cùng một đơn thử để so sánh:
Mẫu mặc định in đủ: Tập trung kiểm tra mẫu tùy chỉnh.Cả hai mẫu đều bị cắt: Kiểm tra khổ giấy, driver và thiết lập in.
Chỉ tên món dài bị mất: Kiểm tra chiều rộng cột và chế độ xuống dòng.
Không cần xóa mẫu đang dùng. Lưu bản hiện tại trước khi chỉnh để có thể đối chiếu hoặc khôi phục.
6. Chỉnh cột tên món và thành tiền
Tên đồ uống thường dài khi kèm kích cỡ hoặc topping. Ví dụ, “Trà sữa ô long size L thêm trân châu” cần nhiều chỗ hơn “Cà phê đen”.
Nếu tên món và cột tiền cùng nằm trên một dòng, hãy kiểm tra:
Tên món: Có được phép tự xuống dòng không?Số lượng: Cột có chiếm quá nhiều chỗ không?
Đơn giá, thành tiền: Có đủ chỗ cho số tiền dài không?
Cỡ chữ: Có vừa bố cục đang dùng không?
Ưu tiên điều chỉnh độ rộng cột và xuống dòng trước. Giảm chữ quá nhỏ có thể làm bill khó đọc.
7. Kiểm tra logo và ghi chú riêng
Nếu lỗi xuất hiện sau khi thêm logo, mã QR hoặc một đoạn ghi chú, thử tạm bỏ thành phần vừa thêm trên bản sao của mẫu.
In lại để xác định phần nào làm bố cục vượt chiều rộng. Sau đó chỉnh kích thước hoặc vị trí của thành phần đó.
Với phiếu pha chế, kiểm tra riêng mức đường, đá và topping. Bill thanh toán in đúng chưa bảo đảm mẫu phiếu pha chế cũng có bố cục phù hợp.
8. In thử sau từng lần chỉnh
Chuẩn bị một đơn thử gồm:
Một đồ uống có tên ngắn.Một đồ uống có tên dài.
Một món có ghi chú hoặc topping.
Số lượng và số tiền có độ dài khác nhau.
Mỗi lần chỉ thay đổi một thiết lập rồi in lại. Cách này giúp nhận biết chính xác việc chỉnh lề, cột hay cỡ chữ đã cải thiện bản in.
Dùng chức năng in thử hoặc bản xem trước nếu có, tránh tạo giao dịch bán hàng thật chỉ để kiểm tra.
Kiểm tra nhanh theo vị trí mất chữ
| Hiện tượng | Nội dung nên kiểm tra |
|---|---|
| Cắt chữ bên phải | Vùng in, cột tiền và lề phải |
| Cắt chữ bên trái | Lề trái, độ lệch bố cục và đường giấy |
| Tên món dài không đầy đủ | Chiều rộng cột, xuống dòng và cỡ chữ |
| Chỉ logo hoặc QR bị cắt | Kích thước và vị trí thành phần |
| Mất dòng cuối bill | Chiều dài trang, khoảng cấp giấy và lệnh cắt |
| Vệt trắng xuyên qua nhiều dòng | Kiểm tra riêng giấy và bộ phận in |
Kiểm tra cả bill thanh toán và phiếu pha chế
Sau khi chỉnh, thử từng loại phiếu quán đang sử dụng. Bill cần rõ tên món, số lượng và tiền; phiếu pha chế cần đầy đủ yêu cầu để nhân viên chuẩn bị đúng đồ uống.
Lưu mẫu đã hoạt động tốt cùng khổ giấy và thiết lập driver. Khi thay máy tính hoặc cập nhật phần mềm, quán có thể đối chiếu lại mà không phải chỉnh từ đầu.
.jpg)
