Chính sách giao hàng ngoài TP.HCM của Giaiphapvanphong

10

CHÍNH SÁCH GIAO HÀNG NGOÀI TP.HCM

Giaiphapvanphong hỗ trợ giao hàng đến khách hàng ngoài khu vực TP.HCM thông qua đơn vị vận chuyển thông thường, nhà xe, chành xe, dịch vụ vận chuyển chuyên dụng hoặc đơn vị vận chuyển do khách hàng chỉ định.


1. Phạm vi áp dụng

Chính sách này áp dụng cho các đơn hàng được giao đến địa chỉ nằm ngoài TP.HCM, bao gồm:

Máy in, máy scan và thiết bị văn phòng.
Máy tính, màn hình, thiết bị lưu trữ và linh kiện.
Mực in, phụ kiện và vật tư tiêu hao.
Các sản phẩm khác được cung cấp bởi Giaiphapvanphong.


Khả năng giao hàng phụ thuộc vào khu vực nhận hàng, kích thước sản phẩm và phạm vi phục vụ của đơn vị vận chuyển.


2. Hình thức vận chuyển

Khách hàng có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

Giao qua đơn vị chuyển phát thông thường.
Giao qua nhà xe hoặc chành xe.
Giao bằng dịch vụ vận chuyển chuyên dụng dành cho máy móc, thiết bị có kích thước lớn hoặc giá trị cao.
Giao qua đơn vị vận chuyển do khách hàng chỉ định.
 

Giaiphapvanphong sẽ tư vấn hình thức phù hợp dựa trên loại sản phẩm, địa điểm nhận hàng, thời gian mong muốn và mức độ an toàn cần thiết.

Đối với máy in khổ lớn, máy photocopy, thiết bị có trọng lượng lớn hoặc sản phẩm cần lắp đặt, khách hàng nên sử dụng dịch vụ vận chuyển chuyên dụng.


3. Điều kiện thanh toán

Khách hàng ngoài TP.HCM thực hiện thanh toán trước 100% giá trị đơn hàng bằng hình thức chuyển khoản.
Đơn hàng được xử lý sau khi Giaiphapvanphong xác nhận đã nhận đủ khoản thanh toán. Nội dung chuyển khoản nên bao gồm tên khách hàng hoặc doanh nghiệp và mã đơn hàng để thuận tiện đối chiếu.
Trường hợp khách hàng cần hóa đơn VAT, thông tin xuất hóa đơn cần được cung cấp trước khi đơn hàng được xử lý.


4. Chi phí vận chuyển

Chi phí vận chuyển do khách hàng thanh toán.

Mức phí được xác định dựa trên:

Địa chỉ nhận hàng.
Kích thước và trọng lượng kiện hàng.
Loại sản phẩm.
Hình thức vận chuyển.
Phí bảo hiểm hoặc phí khai giá nếu có.
Các khoản phụ phí phát sinh theo quy định của đơn vị vận chuyển.


Giaiphapvanphong sẽ thông báo hoặc hỗ trợ khách hàng tham khảo chi phí trước khi gửi hàng. Cước phí thực tế có thể thay đổi sau khi đơn vị vận chuyển đo trọng lượng và kích thước đóng gói.

Nếu khách hàng tự chỉ định đơn vị vận chuyển, chi phí và các điều kiện vận chuyển được thực hiện theo thỏa thuận giữa khách hàng với đơn vị đó.


5. Thời gian xử lý đơn hàng

Đơn hàng có sẵn được kiểm tra và xử lý sau khi Giaiphapvanphong xác nhận thanh toán thành công.

Thời gian chuẩn bị hàng dự kiến:

Hàng hóa thông thường: từ 1–2 ngày làm việc.
Máy móc hoặc thiết bị cần kiểm tra, gia cố đóng gói: từ 1–3 ngày làm việc.
Hàng đặt trước hoặc hàng cần điều chuyển: thông báo theo từng đơn hàng.

T
hời gian trên không bao gồm ngày Chủ nhật, ngày lễ và thời gian vận chuyển đến địa chỉ của khách hàng.


6. Thời gian giao hàng dự kiến

Thời gian giao hàng phụ thuộc vào địa điểm và phương thức vận chuyển:

Khu vực lân cận TP.HCM: khoảng 1–2 ngày.
Các tỉnh, thành phố khác: khoảng 2–5 ngày.
Khu vực huyện, xã hoặc địa bàn xa trung tâm: có thể cần thêm thời gian trung chuyển.
Nhà xe hoặc chành xe: theo lịch trình của từng đơn vị vận chuyển.

Thời gian giao hàng chỉ mang tính dự kiến và có thể thay đổi do thời tiết, lịch vận hành, điều kiện giao thông hoặc các nguyên nhân ngoài khả năng kiểm soát của Giaiphapvanphong.


7. Kiểm tra và đóng gói trước khi gửi

Trước khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển, Giaiphapvanphong thực hiện:

Kiểm tra đúng tên sản phẩm, mã sản phẩm và số lượng.
Kiểm tra tình trạng bên ngoài của hàng hóa.
Ghi nhận số serial đối với sản phẩm có số serial.
Đóng gói phù hợp với đặc điểm sản phẩm.
Gia cố thêm đối với hàng dễ vỡ, máy móc hoặc thiết bị điện tử.
Chụp ảnh hoặc quay video tình trạng sản phẩm và quá trình đóng gói khi cần thiết.


Đối với sản phẩm nguyên đai, nguyên kiện, việc mở hộp kiểm tra hoặc chạy thử chỉ được thực hiện khi khách hàng đồng ý trước.


8. Trách nhiệm khi khách hàng chỉ định đơn vị vận chuyển

Khi khách hàng tự lựa chọn nhà xe, chành xe hoặc đơn vị vận chuyển, Giaiphapvanphong có trách nhiệm:

Chuẩn bị và đóng gói hàng hóa theo thỏa thuận.
Bàn giao đúng sản phẩm, số lượng và thông tin người nhận.
Cung cấp hình ảnh, video hoặc chứng từ giao nhận khi cần thiết.


Sau khi đơn vị do khách hàng chỉ định xác nhận đã nhận đủ kiện hàng và tình trạng kiện hàng còn nguyên vẹn, các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển sẽ được xử lý theo chính sách của đơn vị vận chuyển đó.

Giaiphapvanphong vẫn phối hợp cung cấp thông tin, hình ảnh và chứng từ để khách hàng làm việc với đơn vị vận chuyển khi xảy ra sự cố.


9. Quy định khi nhận hàng

Khi nhận hàng, khách hàng cần:

Kiểm tra số lượng kiện hàng.
Kiểm tra tình trạng thùng, tem niêm phong và lớp đóng gói.
Đối chiếu thông tin sản phẩm với đơn đặt hàng.
Chụp ảnh hoặc quay video trước và trong quá trình mở kiện.
Không ký xác nhận hàng nguyên vẹn nếu kiện hàng bị móp, rách, ướt, thủng hoặc có dấu hiệu va đập.


Nếu phát hiện kiện hàng bất thường, khách hàng cần lập biên bản với nhân viên giao hàng hoặc đại diện nhà xe trước khi nhận.

Video mở kiện liên tục là căn cứ quan trọng để xác minh tình trạng hàng hóa và hỗ trợ xử lý khiếu nại.


10. Xử lý hàng hóa hư hỏng trong quá trình vận chuyển

Nếu sản phẩm bị móp, vỡ, ướt, thiếu hàng hoặc không hoạt động do có dấu hiệu va đập trong quá trình vận chuyển, khách hàng cần:

Thông báo cho Giaiphapvanphong ngay khi nhận hàng.
Gửi hình ảnh tổng thể kiện hàng, tem vận chuyển và vị trí hư hỏng.
Cung cấp video mở kiện liên tục.
Cung cấp biên bản xác nhận với đơn vị giao hàng nếu có.
Giữ nguyên sản phẩm, phụ kiện và toàn bộ bao bì để phục vụ việc kiểm tra.


Giaiphapvanphong sẽ phối hợp cùng khách hàng và đơn vị vận chuyển xác minh nguyên nhân, xác định trách nhiệm và đề xuất phương án xử lý phù hợp.

Việc bồi thường đối với thiệt hại do vận chuyển được thực hiện theo điều kiện khai giá, bảo hiểm hàng hóa và chính sách bồi thường của đơn vị vận chuyển.


11. Thời hạn thông báo sự cố

Khách hàng cần thông báo:

Ngay tại thời điểm nhận hàng nếu kiện hàng có dấu hiệu hư hỏng bên ngoài.
Trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận hàng đối với thiếu sản phẩm, thiếu phụ kiện hoặc hư hỏng phát hiện khi mở kiện.
Theo chính sách bảo hành đối với lỗi kỹ thuật phát sinh trong quá trình sử dụng và không liên quan đến vận chuyển.


Giaiphapvanphong có thể gặp khó khăn trong việc hỗ trợ khiếu nại với đơn vị vận chuyển nếu khách hàng thông báo quá thời hạn, không giữ bao bì hoặc không có hình ảnh, video xác minh.


12. Lắp đặt và hướng dẫn sử dụng

Phí vận chuyển không mặc nhiên bao gồm phí lắp đặt, cài đặt hoặc hướng dẫn sử dụng tại địa chỉ của khách hàng.

Tùy từng sản phẩm, Giaiphapvanphong có thể hỗ trợ:

Hướng dẫn cài đặt từ xa qua điện thoại hoặc phần mềm hỗ trợ trực tuyến.
Cung cấp tài liệu và video hướng dẫn.
Sắp xếp kỹ thuật viên tại địa phương nếu có.
Báo phí riêng đối với dịch vụ lắp đặt tận nơi.


Điều kiện và chi phí lắp đặt sẽ được thống nhất trước khi xác nhận đơn hàng.


13. Giao hàng không thành công

Đơn hàng có thể được chuyển hoàn nếu:

Không liên hệ được với người nhận.
Khách hàng cung cấp sai hoặc thiếu địa chỉ, số điện thoại.
Khách hàng từ chối nhận hàng không thuộc trường hợp hàng bị giao sai hoặc hư hỏng.
Đơn vị vận chuyển không thể giao đến khu vực đã đăng ký.


Các khoản phí giao lại, lưu kho hoặc chuyển hoàn phát sinh do thông tin nhận hàng không chính xác hoặc khách hàng không nhận hàng sẽ do khách hàng thanh toán.


14. Thay đổi địa chỉ hoặc hình thức giao hàng

Khách hàng cần thông báo thay đổi địa chỉ hoặc đơn vị vận chuyển trước khi hàng được bàn giao.

Sau khi hàng đã được gửi đi, việc thay đổi thông tin giao nhận phụ thuộc vào khả năng hỗ trợ của đơn vị vận chuyển và có thể phát sinh thêm chi phí.


15. Bảo hành sản phẩm

Sản phẩm được bảo hành theo chính sách của nhà sản xuất, nhà phân phối hoặc điều kiện bảo hành được ghi trên đơn hàng.

Chi phí gửi sản phẩm bảo hành từ địa chỉ của khách hàng đến trung tâm bảo hành hoặc Giaiphapvanphong được thực hiện theo chính sách bảo hành của từng sản phẩm và thỏa thuận tại thời điểm mua hàng.


16. Khuyến nghị đối với sản phẩm giá trị cao

Đối với máy móc hoặc thiết bị có giá trị cao, Giaiphapvanphong khuyến nghị khách hàng:

Chọn vận chuyển chuyên dụng.
Đăng ký khai giá hoặc bảo hiểm hàng hóa.
Không sử dụng hình thức vận chuyển không có chứng từ giao nhận.
Yêu cầu giữ nguyên tư thế vận chuyển đối với sản phẩm có quy định đặc biệt.
Thống nhất rõ phạm vi lắp đặt và nghiệm thu trước khi thanh toán.


Lưu ý

Các điều kiện cụ thể về thời gian, chi phí, đóng gói, lắp đặt và bảo hiểm hàng hóa sẽ được Giaiphapvanphong thông báo trước khi xác nhận từng đơn hàng.

Chia sẻ:
Bình luận Facebook
Tin nổi bật trong ngày
NHÀ CUNG CẤP UY TÍN
Công ty Cổ phần HĐB Hà Nội

Công ty Cổ phần HĐB Hà Nội

60/1/13 Đặng Thùy Trâm, Phường 13, Quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ LÊ PHỤNG

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ LÊ PHỤNG

306/11 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 05, Quận 3, Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Công Nghệ Vạn Phúc

Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Công Nghệ Vạn Phúc

1331/3/1E Lê Đức Thọ, Phường 13, Quận Gò Vấp, Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH TM Nguyễn Đức

Công Ty TNHH TM Nguyễn Đức

494 Điện Biên Phủ, Phường 11, Quận 10, Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ NQ

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ NQ

Tầng 5, 231-233 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Thành, Quận 1, Hồ Chí Minh
Công ty TNHH TM-DV Mực In Huy Thuận

Công ty TNHH TM-DV Mực In Huy Thuận

86/25 Trần Thái Tông, Phường 15, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh