Mực Epson SC-T3130X có đắt không? Cách tính chi phí vận hành

5

Khi lựa chọn máy in khổ lớn, giá mua máy chỉ là khoản đầu tư ban đầu. Chi phí sử dụng lâu dài mới là yếu tố quyết định thiết bị có thực sự phù hợp với doanh nghiệp hay không.
 

Với Epson SureColor SC-T3130X, điểm đáng chú ý nhất là hệ thống bình mực liên tục dung tích lớn. Máy không sử dụng hộp mực dung lượng nhỏ như Epson SC-T3130 mà được trang bị bốn bình mực, mỗi màu có dung tích 140 ml.
 

Thiết kế này giúp giảm số lần phải bổ sung mực, phù hợp với công ty kiến trúc, xây dựng, phòng thiết kế và cửa hàng thường xuyên in bản vẽ A1. Tuy nhiên, để biết mực Epson SC-T3130X có đắt hay không, người dùng không nên chỉ nhìn vào giá của một chai mực.
 

Chi phí thực tế phải được tính dựa trên lượng mực tiêu thụ, loại tài liệu, giấy in, tỷ lệ hao hụt và sản lượng sử dụng mỗi tháng.
 

Sản phẩm có thể bạn quan tâm

Epson SC-T3130X sử dụng mực gì?

Epson SureColor SC-T3130X sử dụng bộ mực Epson T49K gồm bốn màu:

Black – mực đen
Cyan – mực xanh
Magenta – mực đỏ
Yellow – mực vàng


Dung tích mỗi chai là 140 ml. Tổng dung tích của một bộ bốn màu đầy đủ là 560 ml.

Hệ thống mực của máy được thiết kế như sau:

Mực đen sử dụng công nghệ pigment
Ba màu Cyan, Magenta và Yellow sử dụng mực dye
Mỗi màu có một bình mực riêng
Người dùng có thể bổ sung riêng màu đã gần hết
Không cần thay đồng thời cả bộ mực


Mực đen pigment giúp các đường nét, chữ nhỏ và ký hiệu kỹ thuật thể hiện rõ trên giấy. Ba màu dye đáp ứng nhu cầu in bản đồ, vùng tô, sơ đồ, biểu đồ và poster thông dụng.


Mã mực Epson T49K dùng cho SC-T3130X

Bộ mực chính hãng dành cho Epson SC-T3130X gồm:

Màu mực Tên màu Mã mực Dung tích
Black Đen Epson T49K Black 140 ml
Cyan Xanh Epson T49K Cyan 140 ml
Magenta Đỏ Epson T49K Magenta 140 ml
Yellow Vàng Epson T49K Yellow 140 ml


Khi đặt mua, người dùng nên cung cấp đầy đủ model máy và màu mực cần thay. Mã sản phẩm chi tiết có thể khác theo màu, vì vậy không nên chỉ đặt chung chung là “mực T49K” mà không xác nhận màu sắc.


Mực Epson SC-T3130X có đắt không?

Nếu chỉ nhìn vào giá của một chai mực 140 ml, người mua có thể cảm thấy chi phí tương đối cao so với mực dành cho máy in văn phòng. Tuy nhiên, cách so sánh này chưa phản ánh đúng hiệu quả vận hành.

SC-T3130X là máy in khổ lớn 24 inch, có thể in tài liệu A1. Diện tích một tờ A1 lớn gấp nhiều lần giấy A4 nên lượng mực và giấy sử dụng cũng không thể so sánh trực tiếp với máy in văn phòng thông thường.

Để đánh giá mực có đắt hay không, cần xem xét:

Dung tích thực tế của chai mực
Giá tính trên mỗi mililit
Lượng mực sử dụng cho từng loại bản in
Số bản in hoàn thành từ một bộ mực
Tỷ lệ bản in phải in lại
Chi phí bảo trì liên quan đến loại mực
Giá trị công việc mà mỗi bản in mang lại


SC-T3130X sử dụng chai mực dung tích lớn và hệ thống bình mực tích hợp. Với doanh nghiệp in thường xuyên, chi phí tính trên mỗi mililit thường dễ kiểm soát hơn so với máy sử dụng hộp mực dung lượng nhỏ.

Vì vậy, có thể nói mực SC-T3130X không phải là loại vật tư có giá mua thấp, nhưng hệ thống mực được thiết kế theo hướng tiết kiệm cho sản lượng in lớn.


Vì sao không thể đưa ra một mức chi phí cố định cho mỗi bản A1?

Hai bản in cùng sử dụng giấy A1 nhưng lượng mực tiêu thụ có thể khác nhau rất nhiều.

Một bản vẽ kỹ thuật chỉ gồm các đường kẻ màu đen, chữ và ký hiệu sẽ sử dụng ít mực hơn bản đồ GIS có nhiều vùng màu. Poster phủ màu toàn bộ bề mặt lại tiêu thụ lượng mực cao hơn đáng kể.

Chi phí mực thay đổi theo:

Tỷ lệ diện tích được phủ mực
Số lượng màu xuất hiện
Độ đậm của màu
Chế độ in
Độ phân giải
Loại giấy
Số lần vệ sinh đầu in
Tình trạng đầu phun
Số bản in bị lỗi
Thời gian máy không được sử dụng


Do đó, những thông tin quảng cáo như “một chai mực in được bao nhiêu tờ A1” chỉ mang tính tham khảo nếu không nói rõ loại tài liệu và tỷ lệ phủ mực.

Cách tính chính xác nhất là sử dụng một nhóm tập tin đại diện cho công việc thực tế, theo dõi lượng mực trước và sau khi in, sau đó tính chi phí trung bình.


Chi phí in bản vẽ CAD có thấp không?

Bản vẽ CAD thường gồm đường kẻ, chữ và ký hiệu trên nền trắng. Tỷ lệ phủ mực thấp nên đây là nhóm tài liệu có chi phí mực tương đối dễ kiểm soát.

Các bản vẽ CAD thường sử dụng nhiều mực đen hơn ba màu còn lại. Mực đen pigment 140 ml của SC-T3130X phù hợp với đặc điểm này.

Chi phí sẽ tăng nếu bản vẽ có:

Nhiều vùng hatch đậm
Hình phối cảnh
Hình ảnh tham chiếu
Nền màu
Nhiều lớp dữ liệu màu
Chế độ in chất lượng cao
Đường nét quá dày


Với văn phòng chủ yếu in bản vẽ đường nét, phần giấy thường chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí của mỗi bản. Vì vậy, muốn tiết kiệm không nên chỉ tập trung vào giá mực mà còn phải lựa chọn đúng giấy.


Chi phí in bản đồ GIS được tính thế nào?

Bản đồ GIS thường sử dụng nhiều lớp màu hơn bản vẽ CAD. Các khu vực hành chính, loại đất, tuyến giao thông và lớp dữ liệu được thể hiện bằng những màu khác nhau.

Lượng mực tiêu thụ phụ thuộc vào:

Số lớp dữ liệu
Diện tích vùng tô màu
Hình ảnh vệ tinh nền
Độ đậm của bảng màu
Mức độ chi tiết
Chất lượng xuất bản đồ
Loại giấy


Bản đồ chỉ có đường ranh giới và ký hiệu sẽ tiết kiệm mực hơn bản đồ có ảnh nền phủ toàn trang.

Để giảm chi phí, người dùng có thể:

Loại bỏ những lớp dữ liệu không cần thiết
Sử dụng nền trắng
Hạn chế vùng tô quá đậm
Kiểm tra bản xem trước
In thử ở khổ nhỏ
Chỉ dùng chế độ chất lượng cao cho bản cuối cùng


Poster có tiêu thụ nhiều mực hơn không?

Poster thường có tỷ lệ phủ màu cao, nhiều hình ảnh và mảng màu lớn. Vì vậy, lượng mực sử dụng có thể cao hơn đáng kể so với bản vẽ kỹ thuật.

SC-T3130X vẫn có thể in poster thông báo, sơ đồ, bảng hướng dẫn và tài liệu quảng bá trong nhà. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tính riêng chi phí cho nhóm tài liệu này, không nên áp dụng đơn giá của bản vẽ CAD.

Nếu cửa hàng cung cấp nhiều loại dịch vụ, nên chia bảng giá thành:

Bản vẽ đường nét đen trắng
Bản vẽ kỹ thuật màu
Bản đồ GIS
Poster độ phủ màu trung bình
Poster phủ màu cao


Cách chia này giúp giá bán phản ánh đúng mức tiêu hao vật tư.


Những khoản mực hao hụt thường bị bỏ qua

Không phải toàn bộ mực được nạp vào máy đều xuất hiện trên sản phẩm giao cho khách hàng. Một phần mực được sử dụng trong các hoạt động duy trì hệ thống.

Các nguồn hao hụt thường gặp gồm:

Vệ sinh đầu in
Kiểm tra vòi phun
Bản in thử
Căn chỉnh đầu in
In sai khổ giấy
In sai tỷ lệ
Gửi nhầm tập tin
Lựa chọn sai chiều giấy
Bản in lỗi do tập tin
Hủy lệnh không đúng thời điểm


Doanh nghiệp nên cộng một tỷ lệ dự phòng hao hụt khi tính chi phí, đặc biệt trong giai đoạn mới vận hành máy.

Nếu cung cấp dịch vụ in, tỷ lệ dự phòng có thể được xác định dựa trên số liệu sử dụng trong vài tháng đầu thay vì đặt một mức tùy ý.


Máy ít sử dụng có tiết kiệm mực không?

Không phải lúc nào in ít cũng đồng nghĩa với chi phí thấp.

Nếu máy để lâu không hoạt động, đầu phun có thể cần thực hiện thêm chu kỳ vệ sinh trước khi in. Quá trình này tiêu thụ một lượng mực nhất định nhưng không tạo ra bản in thương mại.

Máy in phun nên được vận hành đều đặn. Doanh nghiệp có thể duy trì bằng cách:

In kiểm tra định kỳ
Không tắt nguồn máy sai cách
Giữ môi trường đặt máy sạch
Hạn chế nhiệt độ và độ ẩm thay đổi mạnh
Sử dụng đúng loại mực
Theo dõi tình trạng đầu phun
Xử lý sớm khi phát hiện thiếu nét


Nếu nhu cầu chỉ có một vài bản A1 mỗi tháng, doanh nghiệp cần cân nhắc giữa việc mua máy và tiếp tục sử dụng dịch vụ in bên ngoài.


Dùng mực không chính hãng có giúp giảm chi phí?

Mực ngoài có thể có giá mua thấp hơn, nhưng giá vật tư không phải rủi ro duy nhất cần tính đến.

Sử dụng mực không phù hợp có thể dẫn đến:

Sai màu
Đường nét thiếu ổn định
Mực lâu khô
Lem trên giấy
Lắng cặn
Nghẹt đầu phun
Phải vệ sinh máy thường xuyên
Bản in bị lỗi và phải in lại
Ảnh hưởng đến chính sách bảo hành


Đầu in là bộ phận quan trọng và có giá trị cao. Khoản tiết kiệm từ mực có thể không bù được chi phí sửa chữa nếu đầu phun hoặc hệ thống dẫn mực gặp vấn đề.

Doanh nghiệp nên cân nhắc tổng chi phí sở hữu thay vì chỉ chọn loại mực có đơn giá thấp nhất.


Làm thế nào để sử dụng mực SC-T3130X tiết kiệm hơn?

Có thể giảm chi phí vận hành bằng những biện pháp đơn giản:

Kiểm tra khổ giấy trước khi in
Xem trước nội dung và chiều giấy
Xuất bản vẽ đúng tỷ lệ
In thử tài liệu phức tạp ở khổ nhỏ
Dùng chế độ nhanh cho bản nháp
Chỉ dùng chất lượng cao cho bản chính thức
Loại bỏ lớp CAD hoặc GIS không cần thiết
Hạn chế vùng phủ màu quá đậm
Sử dụng giấy phù hợp với từng công việc
Không thực hiện vệ sinh đầu in liên tục khi chưa cần thiết
Cho máy hoạt động đều đặn
Theo dõi lượng mực tiêu thụ mỗi tháng
Chuẩn hóa quy trình gửi và kiểm tra lệnh in


Trong nhiều trường hợp, giảm số bản phải in lại mang đến mức tiết kiệm lớn hơn việc tìm loại mực rẻ hơn.


Cách theo dõi chi phí vận hành theo tháng

Doanh nghiệp có thể lập bảng theo dõi gồm các thông tin:

Nội dung theo dõi Đơn vị
Số bản CAD A1 Bản
Số bản GIS A1 Bản
Số poster A1 Bản
Mực Black sử dụng ml
Mực Cyan sử dụng ml
Mực Magenta sử dụng ml
Mực Yellow sử dụng ml
Giấy cuộn sử dụng m
Số bản in lỗi Bản
Chi phí bảo trì Đồng
Tổng chi phí tháng Đồng


Ai sẽ thấy SC-T3130X tiết kiệm nhất?

Hệ thống bình mực của SC-T3130X phát huy hiệu quả rõ nhất với:

Công ty kiến trúc in nhiều bản vẽ A1
Doanh nghiệp xây dựng có nhiều dự án
Phòng kỹ thuật cần chỉnh sửa và in lại thường xuyên
Đơn vị GIS in bản đồ phục vụ họp và khảo sát
Trường học có nhu cầu in sơ đồ và tài liệu kỹ thuật
Cửa hàng nhận in bản vẽ
Doanh nghiệp muốn giảm phụ thuộc vào dịch vụ in bên ngoài


Nếu máy được khai thác đều đặn, bình mực 140 ml giúp giảm thời gian thay vật tư và kiểm soát chi phí tốt hơn.


Khi nào SC-T3130X chưa phải lựa chọn kinh tế?

Doanh nghiệp nên tính toán kỹ nếu:

Chỉ in một vài bản A1 mỗi tháng
Chủ yếu sử dụng tài liệu điện tử
Thường xuyên cần bản vẽ A0
Cần quét hoặc sao chép tài liệu khổ lớn
Yêu cầu mực pigment cho toàn bộ bốn màu
Không có nhân sự phụ trách máy
Không có không gian lắp đặt phù hợp


Trong những trường hợp này, sử dụng dịch vụ in ngoài hoặc lựa chọn một thiết bị khác có thể tiết kiệm hơn.


Mực Epson SC-T3130X có thực sự đắt không?

Không thể kết luận mực Epson SC-T3130X đắt hay rẻ chỉ dựa trên giá của một chai mực. Với dung tích 140 ml cho mỗi màu và cơ chế bổ sung riêng từng bình, hệ thống này được thiết kế để phục vụ nhu cầu in thường xuyên với chi phí dễ kiểm soát.

Đối với bản vẽ CAD có tỷ lệ phủ mực thấp, chi phí mực trên mỗi bản thường không phải khoản lớn nhất. Giấy, tỷ lệ in lỗi, khấu hao máy và chi phí nhân công cũng cần được đưa vào phép tính.

SC-T3130X sẽ mang lại hiệu quả tốt khi doanh nghiệp có sản lượng ổn định, chuẩn hóa quy trình in và hạn chế hao hụt. Ngược lại, nếu máy ít được sử dụng, lợi thế của bình mực dung lượng lớn sẽ khó phát huy đầy đủ.

Trước khi đầu tư, doanh nghiệp nên cung cấp một số tập tin CAD, GIS hoặc poster mẫu cùng sản lượng dự kiến mỗi tháng. Việc in thử và đo mức tiêu hao thực tế sẽ giúp xây dựng bảng chi phí chính xác hơn bất kỳ con số ước tính chung nào.

Chia sẻ:
Bình luận Facebook
Tin nổi bật trong ngày
NHÀ CUNG CẤP UY TÍN
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Công Nghệ Vạn Phúc

Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Công Nghệ Vạn Phúc

1331/3/1E Lê Đức Thọ, Phường 13, Quận Gò Vấp, Hồ Chí Minh
Công ty TNHH KDATA

Công ty TNHH KDATA

Tầng 5, 408 Điện Biên Phủ, Phường 11, Quận 10, Hồ Chí Minh
CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH BẮC

CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH BẮC

2 Xương Giang, Phường Trần Phú, Thành phố Bắc Giang, Bắc Giang
DNTN THÀNH THUẬN PHÁT

DNTN THÀNH THUẬN PHÁT

569 Tỉnh Lộ 10, Phường Bình Trị Đông B, Quận Bình Tân, Hồ Chí Minh
Công ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ Iscan

Công ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ Iscan

Tòa nhà Mộc, 96 Định Công, Phường Phương Liệt, Quận Hoàng Mai, Hà Nội
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Lê Nam Vinh

Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Lê Nam Vinh

958/23/3 Lạc Long Quân, Phường 8, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh