Sử dụng bao nhiêu văn bản mới cần thuê máy photocopy

72
Số lượng văn bản cần in hàng tháng là yếu tố quan trọng để quyết định nên thuê hay mua máy photocopy. Dưới đây là hướng dẫn giúp bạn xác định khi nào nên thuê máy photocopy:
Sản phẩm có thể bạn quan tâm

1. Dựa trên số lượng bản in hàng tháng

Số lượng bản in/tháng Lời khuyên
Dưới 2.000 bản Mua máy in cá nhân hoặc văn phòng nhỏ sẽ tiết kiệm hơn.
2.000 - 5.000 bản Có thể mua máy photocopy cũ hoặc thuê gói nhỏ nếu cần hỗ trợ bảo trì.
5.000 - 10.000 bản Nên thuê máy photocopy để giảm chi phí bảo trì và thay mực.
Trên 10.000 bản Chắc chắn nên thuê máy photocopy chuyên nghiệp để tối ưu chi phí vận hành.


2. Các yếu tố cần xem xét khi quyết định thuê máy

Nên thuê nếu:

  • Doanh nghiệp có nhu cầu in ấn lớn (>5.000 bản/tháng).
  • Muốn tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu (không phải mua máy).
  • Cần máy photocopy có tính năng hiện đại như scan, in 2 mặt, kết nối mạng.
  • Muốn được bảo trì, sửa chữa miễn phí thay vì tự bảo dưỡng máy.
  • Công việc yêu cầu linh hoạt, có thể thay đổi thiết bị theo nhu cầu.


Không cần thuê nếu:

  • Doanh nghiệp chỉ in dưới 2.000 bản/tháng.
  • Có sẵn máy in hoặc máy photocopy phục vụ nhu cầu cơ bản.
  • Muốn sở hữu thiết bị lâu dài, không bị ràng buộc hợp đồng thuê.


3. Một số gói thuê phổ biến

  • Gói thuê máy nhỏ (3.000 - 5.000 bản/tháng): Phù hợp cho văn phòng nhỏ.
  • Gói thuê máy tầm trung (5.000 - 10.000 bản/tháng): Dành cho doanh nghiệp có nhu cầu in ấn thường xuyên.
  • Gói thuê máy lớn (trên 10.000 bản/tháng): Thích hợp cho công ty in ấn, trung tâm sao chép, doanh nghiệp lớn.

🔹 Lời khuyên: Nếu công ty bạn in ấn trên 5.000 bản/tháng, thuê máy photocopy sẽ là lựa chọn hợp lý để giảm chi phí và tránh các rủi ro kỹ thuật. Nếu cần tư vấn về gói thuê cụ thể, hãy để tôi giúp bạn! 🚀

Chia sẻ:
Bình luận Facebook
Tin nổi bật trong ngày
NHÀ CUNG CẤP UY TÍN
Công ty TNHH TM-DV Viễn Thông Thành Phố

Công ty TNHH TM-DV Viễn Thông Thành Phố

920/18 Quang Trung, Phường 8, Quận Gò Vấp, Hồ Chí Minh
Công ty TNHH TM Đầu Tư Đỉnh Vàng

Công ty TNHH TM Đầu Tư Đỉnh Vàng

373/1/2B Lý Thường Kiệt, Phường 9, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Hùng Huy

Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Hùng Huy

4 đường Lô C, Khu Phố 3, Phường Tam Bình, Quận Thủ Đức, Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Kỹ Thuật Hưng Thịnh

Công Ty TNHH Kỹ Thuật Hưng Thịnh

1054/34 Cách Mạng Tháng, Phường 5, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật QPOS

Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật QPOS

42 Đào Cam Mộc, Phường Hòa Cường Bắc, Quận Hải Châu, Đà Nẵng
Công Ty TNHH MTV Điện Điện Tử Tin Học Minh Huy

Công Ty TNHH MTV Điện Điện Tử Tin Học Minh Huy

23 Nguyễn Xuân Khoát, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, Hồ Chí Minh