1. Dựa trên số lượng bản in hàng tháng
| Số lượng bản in/tháng | Lời khuyên |
|---|---|
| Dưới 2.000 bản | Mua máy in cá nhân hoặc văn phòng nhỏ sẽ tiết kiệm hơn. |
| 2.000 - 5.000 bản | Có thể mua máy photocopy cũ hoặc thuê gói nhỏ nếu cần hỗ trợ bảo trì. |
| 5.000 - 10.000 bản | Nên thuê máy photocopy để giảm chi phí bảo trì và thay mực. |
| Trên 10.000 bản | Chắc chắn nên thuê máy photocopy chuyên nghiệp để tối ưu chi phí vận hành. |
2. Các yếu tố cần xem xét khi quyết định thuê máy
✅ Nên thuê nếu:
- Doanh nghiệp có nhu cầu in ấn lớn (>5.000 bản/tháng).
- Muốn tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu (không phải mua máy).
- Cần máy photocopy có tính năng hiện đại như scan, in 2 mặt, kết nối mạng.
- Muốn được bảo trì, sửa chữa miễn phí thay vì tự bảo dưỡng máy.
- Công việc yêu cầu linh hoạt, có thể thay đổi thiết bị theo nhu cầu.
❌ Không cần thuê nếu:
- Doanh nghiệp chỉ in dưới 2.000 bản/tháng.
- Có sẵn máy in hoặc máy photocopy phục vụ nhu cầu cơ bản.
- Muốn sở hữu thiết bị lâu dài, không bị ràng buộc hợp đồng thuê.
3. Một số gói thuê phổ biến
- Gói thuê máy nhỏ (3.000 - 5.000 bản/tháng): Phù hợp cho văn phòng nhỏ.
- Gói thuê máy tầm trung (5.000 - 10.000 bản/tháng): Dành cho doanh nghiệp có nhu cầu in ấn thường xuyên.
- Gói thuê máy lớn (trên 10.000 bản/tháng): Thích hợp cho công ty in ấn, trung tâm sao chép, doanh nghiệp lớn.
🔹 Lời khuyên: Nếu công ty bạn in ấn trên 5.000 bản/tháng, thuê máy photocopy sẽ là lựa chọn hợp lý để giảm chi phí và tránh các rủi ro kỹ thuật. Nếu cần tư vấn về gói thuê cụ thể, hãy để tôi giúp bạn! 🚀
