Máy scan Ricoh fi-8270 – Máy quét ADF kết hợp Flatbed cho doanh nghiệp

Ưu điểm nổi bật của Ricoh fi-8270

Điểm nổi bật nhất của fi-8270 là khả năng sử dụng ADF và Flatbed trên cùng một thiết bị, giúp doanh nghiệp không phải bố trí hai máy scan riêng cho hai loại tài liệu.

ADF 100 tờ cho tài liệu giấy rời

Với các tài liệu thông thường, người dùng có thể sử dụng ADF 100 tờ để scan liên tục.

Phù hợp với:

Tốc độ 70 trang/phút giúp fi-8270 đáp ứng tốt những phòng ban có lượng hồ sơ tương đối lớn.

Flatbed dành cho tài liệu đặc biệt

Không phải tài liệu nào cũng phù hợp để đưa qua ADF.

Mặt kính Flatbed của fi-8270 cho phép đặt trực tiếp tài liệu lên kính để scan, phù hợp với:

Đây chính là lợi thế của fi-8270 so với các model chỉ sử dụng ADF như fi-8170.

Phù hợp với hồ sơ hỗn hợp

Trong thực tế, hồ sơ doanh nghiệp thường không chỉ gồm những tờ A4 giống nhau.

Một bộ hồ sơ có thể bao gồm:

Hợp đồng → biểu mẫu → chứng từ → giấy tờ cá nhân → tài liệu cũ → giấy đặc biệt.

Với fi-8270, tài liệu thông thường có thể đưa qua ADF để xử lý nhanh; những tài liệu không phù hợp với bộ kéo giấy có thể chuyển sang Flatbed.

Điều này giúp thiết bị đặc biệt phù hợp với những đơn vị có hồ sơ đa dạng và không đồng nhất.

Ricoh fi-8270 phù hợp với những ngành nào?

Ngân hàng: hồ sơ khách hàng, chứng từ giao dịch, giấy tờ cá nhân và hồ sơ tín dụng.

Bảo hiểm: hợp đồng, hồ sơ bồi thường và các giấy tờ kèm theo.

Kế toán: hóa đơn, chứng từ, hợp đồng và hồ sơ thanh toán.

Y tế: hồ sơ bệnh nhân, phiếu khám và tài liệu cũ.

Hành chính – nhân sự: hồ sơ nhân viên, biểu mẫu, hợp đồng và giấy tờ lưu trữ.

Cơ quan lưu trữ: xử lý đồng thời tài liệu giấy rời và những hồ sơ không phù hợp với ADF.

PaperStream hỗ trợ số hóa tài liệu

Ricoh fi-8270 hỗ trợ hệ sinh thái phần mềm PaperStream, giúp xử lý hình ảnh và tổ chức quy trình scan chuyên nghiệp.

Doanh nghiệp có thể xây dựng quy trình:

Tài liệu → Scan → Xử lý hình ảnh → OCR → Phân loại → Đặt tên → Lưu trữ

Khi số lượng hồ sơ tăng, việc kết hợp thiết bị với phần mềm giúp giảm thao tác thủ công và thuận tiện hơn trong việc tìm kiếm tài liệu sau này.

Ricoh fi-8170 và fi-8270 khác nhau thế nào?

Hai model đều phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu scan tài liệu chuyên nghiệp.

Chọn fi-8170 nếu phần lớn tài liệu là giấy rời và có thể đưa qua ADF.

Chọn fi-8270 nếu doanh nghiệp thường xuyên gặp tài liệu cũ, giấy đặc biệt hoặc hồ sơ cần đặt trực tiếp trên mặt kính.

Không nên đầu tư thêm Flatbed nếu nhu cầu thực tế gần như không sử dụng đến.

Khi nào nên chọn model khác?

Nếu lượng tài liệu thấp hơn và không cần Flatbed, có thể tham khảo Ricoh fi-8150 hoặc fi-8170.

Nếu cần Flatbed nhưng muốn tốc độ cao hơn, có thể tham khảo Ricoh fi-8290.

Nếu thường xuyên xử lý tài liệu A3, nên chuyển sang dòng Ricoh fi Series A3.

Nếu cần scan sách hoặc tài liệu đóng gáy mà không muốn ép tài liệu lên mặt kính, có thể tham khảo Ricoh ScanSnap SV600.

Đối tượng sử dụng

Ricoh fi-8270 phù hợp với:

Thông số kỹ thuật chính

Tư vấn lựa chọn Ricoh fi-8270

Ricoh fi-8270 phù hợp với doanh nghiệp cần một máy scan vừa xử lý nhanh tài liệu giấy rời, vừa có Flatbed cho những hồ sơ đặc biệt.

Có thể lựa chọn nhanh:

Chủ yếu giấy rời → fi-8170
Giấy rời + cần Flatbed → fi-8270
Cần Flatbed + tốc độ cao hơn → fi-8290
Cần scan A3 → fi Series A3

Với những đơn vị có hồ sơ đa dạng, fi-8270 giúp giải quyết nhiều tình huống trên cùng một thiết bị, hạn chế phải trang bị riêng máy ADF và máy Flatbed.